Почему снабженец не начинает с поиска поставщика
Получил заявку — нашел поставщика — запросил цену — купил.
Со стороны процесс снабжения часто выглядит примерно так.
Но поиск поставщика — далеко не всегда первый этап работы с заявкой.
Сначала нужно понять, что именно требуется объекту.
Проверить номенклатуру и технические характеристики. Уточнить количество и единицы измерения. Посмотреть, нет ли материала на складе. Разобраться со сроками потребности. При необходимости уточнить возможные аналоги.
И только после этого имеет смысл выходить на рынок.
Потому что ошибка на этом этапе дальше начинает стоить уже реальных денег и времени.
Можно запросить КП не на тот материал.
Можно сравнить предложения с разными техническими характеристиками.
Можно купить то, что уже есть на складе.
Можно выбрать более дешевый вариант и только потом выяснить, что его срок изготовления не соответствует графику работ.
В итоге поставщиков нашли, цены получили, работа вроде бы выполнена — а задачу объекта не решили.
Поэтому для меня работа с заявкой начинается не с вопроса:
«Где это купить?»
А с вопроса:
«Что именно нужно объекту, в каком количестве и к какому сроку?»
И только когда на эти вопросы есть ответы, начинается нормальная работа с поставщиками.
Коллеги, а с чего у вас начинается работа с новой заявкой на МТР?
· 13.08
Артем, здесь согласен, возможно, я не совсем точно сформулировал мысль. Снабженец, конечно, не должен определять за ПТО или начальника участка, что именно требуется объекту, и самостоятельно принимать технические решения.
Я имел в виду проверку заявки с точки зрения возможности дальнейшей закупки: достаточно ли исходных данных, однозначно ли идентифицируется позиция, указаны ли необходимые характеристики, количество, единицы измерения и срок потребности.
В идеальном процессе, как вы и написали, в снабжение действительно должна поступать уже корректно сформированная заявка. Но на практике это происходит далеко не всегда. И если есть неоднозначность, на мой взгляд, лучше вернуть вопрос инициатору до отправки запросов поставщикам, чем обнаружить проблему уже после получения КП или размещения заказа.
А техническое решение и согласование замены, безусловно, должны оставаться за компетентным техническим специалистом.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 13.08
Тут вопрос внутреннего документооборота, заявка не заполненная корректно, просто отклоняется. Да и вообще, в идеале, снабжение весь проект, всю спецификацию обязано изучить еще до начала закупки. И сообщить ПТО о возможных проблемах.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён