Получил заявку — нашел поставщика — запросил цену — купил.

Со стороны процесс снабжения часто выглядит примерно так.

Но поиск поставщика — далеко не всегда первый этап работы с заявкой.

Сначала нужно понять, что именно требуется объекту.

Проверить номенклатуру и технические характеристики. Уточнить количество и единицы измерения. Посмотреть, нет ли материала на складе. Разобраться со сроками потребности. При необходимости уточнить возможные аналоги.

И только после этого имеет смысл выходить на рынок.

Потому что ошибка на этом этапе дальше начинает стоить уже реальных денег и времени.

Можно запросить КП не на тот материал.

Можно сравнить предложения с разными техническими характеристиками.

Можно купить то, что уже есть на складе.

Можно выбрать более дешевый вариант и только потом выяснить, что его срок изготовления не соответствует графику работ.

В итоге поставщиков нашли, цены получили, работа вроде бы выполнена — а задачу объекта не решили.

Поэтому для меня работа с заявкой начинается не с вопроса:

«Где это купить?»

А с вопроса:

«Что именно нужно объекту, в каком количестве и к какому сроку?»

И только когда на эти вопросы есть ответы, начинается нормальная работа с поставщиками.

Коллеги, а с чего у вас начинается работа с новой заявкой на МТР?