Резерв на непредвиденные не оплачивают по двум причинам: либо в договоре стоит условие о согласовании до начала работ, либо контрольный орган не увидел документов о фактическом несении затрат. Оба случая закрываются одним документом, отправленным вовремя.

Кейс. По муниципальному контракту на текущий ремонт дороги заказчик удержал 348 540,68 руб. непредвиденных, сославшись на отсутствие расшифровки. Суд его поддержал: п. 2.7 контракта требовал согласовать объемы и стоимость до начала производства работ, а переписки в деле не было. Дело №А60-57428/2021.

Структура письма по разделам

☑️Шапка: заказчик, ИНН, адрес из ЕГРЮЛ, объект, номер и дата договора, исходящий номер. ☑️Описание работ: наименование слово в слово как в локальном сметном расчете, место по осям и отметкам, обстоятельство, дата выявления, документ фиксации - акт комиссионного обследования, акт скрытых работ или запись в общем журнале. ☑️Объем и стоимость: таблица, итог с НДС, остаток резерва после согласования, приложенный локальный сметный расчет. Без формулировки «ориентировочно». ☑️Основание: п. 3 ст. 743 ГК РФ, п. 179 Методики, утв. приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр, п. 4.96 МДС 81-35.2004, пункт договора о согласовании. ☑️Просительная часть: согласовать работы, утвердить смету, ответить письменно в конкретный срок, плюс фраза о том, что подрядчик приступит после согласования.

Границы инструмента:

☑️ письмо, отправленное после выполнения работ, не работает ☑️ резерв не покрывает объект, которого нет в утвержденном проекте ☑️ переделка собственного брака под непредвиденные не подходит

📤 Отправлять ценным письмом с описью вложения в юридический адрес из ЕГРЮЛ или по ЭДО, если стороны подключены, квитанцию и опись хранить пять лет после закрытия контракта - ревизия обычно приходит с большим опозданием.

Шаблон в DOCX выложен в Telegram-канале, ссылка в профиле.

#строительство #стройюристика #подряд #шаблондокумента #строительныйюрист #смета #44фз #резервнепредвиденных #плюшкидлястроителей