Матрица Эйзенхауэра

Метод 3/3/3 помогает понять, ЧТО делать. А этот инструмент как понять, ВАЖНО ли это вообще.

Эйзенхауэр (ага, тот самый президент) придумал раскладывать все дела по четырём коробкам. Срочно — не срочно, важно — не важно. Звучит сложно, но на деле очень просто. Когда-то давно я услышала этот инструмент, и с тех пор он автоматически возникает в голове, когда планирую день.

Тут все просто: берёте свои задачи и распределяете: Сделать сейчас — это важно и срочно. То, что горит и влияет на результат. Звонок клиенту, сдача отчёта, поход к врачу. Таких задач должно быть немного, иначе вы просто будете в режиме пожарного.

Запланировать - важно, но не срочно. Вот это ваши планы на будущее. Спорт, изучение языка, стратегические проекты, развитие. Именно эти задачи чаще всего мы откладываем, а они - самые главные. Занесите их в свой календарь на ближайшие дни.

Делегировать — срочно, но не важно. Это то, что можно отдать кому-то другому. Попросить коллегу проверить текст, найти курьера, заказать доставку. Не тратьте на это свою энергию.

Убрать — не важно и не срочно. Бесполезные встречи, бессмысленный скроллинг, дела, которые никому не нужны. Без жалости выкидывайте.

Я регулярно сажусь и в голове раскладываю все свои дела по этим окошкам. Голова сразу яснеет, и становится понятно, с чего начать свой день.

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки