Как сообщить о проблеме так, чтобы не выглядеть беспомощным?
Представьте: вы регулярно собираете данные для публичного рейтинга. Проверяете отчёт, выставляете нужные фильтры, собираете итоговый список и передаёте его коллегам, которые уже публикуют его на сайте и в социальных сетях.
И вот рейтинг выходит.
Через некоторое время вам пишет человек, который говорит, что по всем показателям должен был попасть в топ, но себя там не нашёл.
Вы открываете отчёт, повторяете все настройки, проверяете данные ещё раз - и действительно не находите его.
Начинаете разбираться вместе с коллегами и выясняете, что один из фильтров, который вы использовали регулярно, оказывается, не работает корректно.
Обращаетесь к коллеге, ответственному за отчёт, и выясняете самое интересное: фильтр не работает уже несколько месяцев, об этом известно, но его не исправили.
И вот тут начинается самое интересное.
Потому что рейтинг уже опубликован на сайте, пост для социальных сетей должен выйти сегодня, а вы понимаете, что проблема, скорее всего, касается не одного человека.
Проверяете данные заново - и убеждаетесь: да, ошибка действительно затронула больше позиций.
То есть перед вами уже не вопрос «поменять одного человека в списке». Перед вами потенциально некорректный материал, который уже ушёл в публичное пространство.
Что делать?
Я в такой ситуации пошла следующим путём:
1. Не делать вид, что ничего не произошло. Сразу сообщить коллегам, что проблема масштабнее первоначальной и быстро исправить её точечно не получится.
2. Остановить дальнейшее распространение ошибки. Попросить приостановить публикацию поста в социальных сетях.
3. Если материал уже опубликован — временно скрыть его. Связаться с коллегой, отвечающим за сайт, и попросить убрать страницу до выяснения обстоятельств.
4. Пересобрать данные с корректными настройками. Не пытаться вручную исправить одну позицию, а проверить весь список целиком.
5. Подключить более опытного коллегу для утверждения дальнейших действий. Особенно если решение влияет на публичный материал и репутацию команды.
6. Передать коллегам уже проверенную и исправленную версию.
7. Если ошибка уже была опубликована - не делать вид, что её не было. Коротко обозначить факт исправления после и повторной публикации без лишних подробностей и оправданий.
И для меня главный вывод: Важно не просто прийти к коллегам с «у нас тут всё сломалось», а сначала самому разобраться, что произошло, насколько всё серьёзно и предложить, что можно с этим сделать. Тогда разговор получается уже не про поиск виноватого, а про решение проблемы. Особенно если работаешь с большими массивами данных и процессами, в которых задействованы другие люди и системы. Не всё можно предусмотреть и проверить на сто процентов. Поэтому, мне кажется, гораздо важнее не пытаться любой ценой скрыть проблему, а вовремя её заметить, разобраться в масштабе и прийти к коллегам уже с пониманием, что с ней делать.
· 14.08
Да, некоторые считают, что признать ошибку - позор, но лично я разделяю вашу позицию: чем дольше молчать о проблеме и пытаться замести под ковер, тем сильнее эта проблема потом скажется на репутации.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 14.08
Да! Переделывать прийдется в любом случае, вопрос только в том, насколько большой ком успеет набраться к моменту ее обнаружения🙈
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён