Как сообщить о проблеме так, чтобы не выглядеть беспомощным?

Представьте: вы регулярно собираете данные для публичного рейтинга. Проверяете отчёт, выставляете нужные фильтры, собираете итоговый список и передаёте его коллегам, которые уже публикуют его на сайте и в социальных сетях.

И вот рейтинг выходит.

Через некоторое время вам пишет человек, который говорит, что по всем показателям должен был попасть в топ, но себя там не нашёл.

Вы открываете отчёт, повторяете все настройки, проверяете данные ещё раз - и действительно не находите его.

Начинаете разбираться вместе с коллегами и выясняете, что один из фильтров, который вы использовали регулярно, оказывается, не работает корректно.

Обращаетесь к коллеге, ответственному за отчёт, и выясняете самое интересное: фильтр не работает уже несколько месяцев, об этом известно, но его не исправили.

И вот тут начинается самое интересное.

Потому что рейтинг уже опубликован на сайте, пост для социальных сетей должен выйти сегодня, а вы понимаете, что проблема, скорее всего, касается не одного человека.

Проверяете данные заново - и убеждаетесь: да, ошибка действительно затронула больше позиций.

То есть перед вами уже не вопрос «поменять одного человека в списке». Перед вами потенциально некорректный материал, который уже ушёл в публичное пространство.

Что делать?

Я в такой ситуации пошла следующим путём:

1. Не делать вид, что ничего не произошло. Сразу сообщить коллегам, что проблема масштабнее первоначальной и быстро исправить её точечно не получится.

2. Остановить дальнейшее распространение ошибки. Попросить приостановить публикацию поста в социальных сетях.

3. Если материал уже опубликован — временно скрыть его. Связаться с коллегой, отвечающим за сайт, и попросить убрать страницу до выяснения обстоятельств.

4. Пересобрать данные с корректными настройками. Не пытаться вручную исправить одну позицию, а проверить весь список целиком.

5. Подключить более опытного коллегу для утверждения дальнейших действий. Особенно если решение влияет на публичный материал и репутацию команды.

6. Передать коллегам уже проверенную и исправленную версию.

7. Если ошибка уже была опубликована - не делать вид, что её не было. Коротко обозначить факт исправления после и повторной публикации без лишних подробностей и оправданий.

И для меня главный вывод: Важно не просто прийти к коллегам с «у нас тут всё сломалось», а сначала самому разобраться, что произошло, насколько всё серьёзно и предложить, что можно с этим сделать. Тогда разговор получается уже не про поиск виноватого, а про решение проблемы. Особенно если работаешь с большими массивами данных и процессами, в которых задействованы другие люди и системы. Не всё можно предусмотреть и проверить на сто процентов. Поэтому, мне кажется, гораздо важнее не пытаться любой ценой скрыть проблему, а вовремя её заметить, разобраться в масштабе и прийти к коллегам уже с пониманием, что с ней делать.

Как сообщить о проблеме так, чтобы не выглядеть беспомощным? | Сетка — социальная сеть от hh.ru Как сообщить о проблеме так, чтобы не выглядеть беспомощным? | Сетка — социальная сеть от hh.ru