Почему мои системы ломались одинаково

Подведём итоги первой части сериала о личной эффективности (начало тут).

Я довольно долго считал, что мои эксперименты с личной эффективностью проваливались по разным причинам. Календарь не выдержал рабочего аврала. В Todoist я слишком увлёкся счётчиками. Методики Дорофеева попытался применять целиком и полностью. Привычки с наказаниями просто не закрепились.

Но сейчас мне кажется, что почти во всех этих историях был один общий паттерн. Если моя жизнь не соответствовала системе, я пытался исправить себя, а не подстроить систему.

Не успеваю выполнить запланированное — значит, нужно лучше перформить. Не могу поддерживать все практики — значит, не хватает дисциплины. Поставил цель и не достиг — плохо постарался. Знаю, как «правильно» формулировать задачи, разбирать inbox и проводить обзоры, но не делаю этого — ну что же ты такую простую вещь не можешь выполнить, слабак?

В комментариях к прошлому посту это хорошо назвали «проклятием знания». Пока не знаешь о какой-то практике, у тебя есть просто проблема. Когда узнал, как её якобы правильно решать, появляется ещё и второй слой: ты теперь знаешь, что делаешь неправильно.

Последний раз я довольно ярко наступил на эти грабли в 2025 году. Я посмотрел большое видео Маргулана Сейсембаева про кайдзен-планирование. Методика обещала примерно всё, чего мне хотелось: двигать несколько проектов одновременно, меньше уставать и испытывать меньше стресса. Там были действительно полезные идеи. Например, большие проекты нужно дробить на совсем маленькие действия. Эту штуку я использую до сих пор.

Но саму систему меня хватило поддерживать примерно две недели. Каждый день предлагалось начинать с «кайдзен-часа» — целого часа планирования. И вот я сижу, раскладываю задачи, декомпозирую проекты, а внутри растёт тревога: работы полно, люди ждут результата, а я уже час занимаюсь тем, как правильно заниматься работой. Методика, которая должна была уменьшить стресс, сама стала источником стресса.

Раньше я бы решил, что опять недостаточно дисциплинирован, чтобы пользоваться хорошей системой. Сейчас смотрю на это наоборот. Если система требует от меня каждый день быть собранным, спокойным, мотивированным, выполнять все ритуалы и никогда не выпадать из процесса — проблема может быть не во мне.

Я живой человек. Я устаю. Иногда у меня аврал. Иногда я теряю интерес. Иногда неделю не разбираю список задач. Иногда вообще неправильно понимаю, что со мной происходит. Хорошая система должна уметь работать и с таким пользователем.

Наверное, это и был главный поворот во всей этой истории: я перестал искать способ заставить себя соответствовать системе и начал подстраивать систему под реальность.

И забавно, что после этого я снова вернулся практически к тем же идеям Дорофеева, которые уже однажды мне «не помогли». Только на этот раз начал совсем с другого конца.

И дальше мы поговорим о том, к чему я пришёл сейчас.

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки