Коммерческий директор или пожарный?

Есть компании, где коммерческий директор управляет продажами, прибылью, ассортиментом, командой и развитием. А есть компании, где он с утра тушит пожары. Не приехал товар. Менеджер продал не по той цене. На одном складе дефицит, на другом запас на несколько месяцев. Клиенту забыли ответить. Закупили больше, чем можем продать. План не выполнен. И срочно нужно понять почему. Каждая проблема вроде бы решается. Позвонили. Договорились. Перебросили товар. Согласовали цену. Надавили. Ускорили. Пожар потушен. До следующего утра. Самое опасное, что со временем такой режим начинают считать эффективным управлением. Руководитель постоянно занят, телефон не замолкает, совещания идут одно за другим. Значит, работает. На мой взгляд, наоборот. Если одни и те же проблемы регулярно требуют ручного вмешательства руководителя, проблема уже не в людях и не в конкретной ситуации. Проблема в системе. И вот здесь начинается самое сложное. Построить новую систему технически часто проще, чем заставить компанию начать по ней работать. Автоматизация быстро показывает то, что годами было удобно не замечать. Кто реально продает. Кто зарабатывает маржу, а кто делает оборот ради оборота. Где лежат лишние запасы. Кто регулярно ошибается в прогнозе. Почему закупили именно столько. Кто согласовал цену. Сколько денег заморожено в товаре и дебиторке. И неожиданно появляются противники изменений. Причины разные. Кто-то 15 лет работает именно так и не понимает, зачем что-то менять. Кому-то удобнее договориться по телефону, чем оставить решение в системе. Кто-то воспринимает прозрачные показатели как угрозу. А кто-то банально боится конкуренции. Пока результат оценивается субъективно, всегда можно объяснить, почему не получилось. Когда появляются единые цифры и правила, сравнение становится слишком очевидным. Поэтому я не сторонник автоматизации всего подряд. Автоматизировать нужно прежде всего повторяющиеся управленческие решения. Минимальная цена должна рассчитываться, а не зависеть от настроения менеджера. Запас должен формироваться из плана продаж, срока поставки и норматива покрытия, а не из ощущения «лучше возьмем побольше». Закупка должна видеть продажи и остатки. Продажи должны понимать доступный товар и маржинальность. Руководитель должен видеть отклонения, а не собирать их вручную из пяти таблиц и десяти телефонных разговоров. И здесь, на мой взгляд, меняется сама роль коммерческого директора. Его задача не принимать сто решений в день. Его задача построить систему, в которой девяносто из этих решений принимаются без него, а он занимается оставшимися десятью, которые действительно требуют опыта, ответственности и управленческого решения. Это и есть один из главных эффектов нормальной автоматизации. Не заменить людей. Убрать зависимость бизнеса от ручного управления. Но есть неприятная правда. Перестройка такой системы почти всегда вызывает сопротивление. Потому что меняется не программа. Меняется привычное распределение влияния, ответственности и возможности объяснять результат. Поэтому внедрение изменений это далеко не только IT-проект. Это управленческий проект. И если собственник действительно хочет системный бизнес, ему придется в какой-то момент выбрать. Ему нужен коммерческий директор, который строит систему. Или очень дорогой пожарный, который каждый день красиво тушит одни и те же пожары.