Живя в г. Тюмени, я по мере моих сил стараюсь помогать местному кризисному центру для женщин и женщин с детьми. Обычно моя помощь заключается в продуктах, средствах гигиены, бытовой химии, технике.

Но не так давно я задумалась: а что, если пост о срочной потребности центра просто потеряется в ленте? Ведь у подписчика за день могут быть сотни сообщений от разных сообществ, не считая рекламы. Человек может просто не долистать до призыва о помощи. А ведь иногда помощь нужна быстро.

🤔 Что же здесь могло бы помочь?

Могла бы помощь адресная почтовая рассылка. Это не панацея, но дополнительный вариант решения проблемы. Сбор email организуем в Google Forms (не забудем галочку "Даю своё согласие на обработку персональных данных"). А вот как сделать рассылку - об этом дальше.

💡 Рассылка. Поиск вариантов решения.

Что самое главное в письмах от кризисного центра к тем, кто желает им оказать помощь? Главное - перечень потребностей центра. Надо этот перечень грамотно и понятно донести до тех, кто желает помочь.

Вариант 1. Excel + Outlook. Это проверенный вариант, который я использовала в работе для ежедневных отчётов команды. Работает, но требует настройки макросов и может не справиться с большим количеством писем.

Вариант 2. Excel + UniSender. Тут мы можем переносить данные из Excel в таблицы шаблонов писем в UniSender руками, либо генерировать готовый HTML с помощью макроса и потом импортировать этот файл в UniSender.

Вариант 3. 🏆 Выигрышный! Полный отказ от Excel. Я с помощью ИИ (Qwen) создала готовое одностраничное веб-приложение, которое позволяет выполнять следующие действия: 🔹 вести перечень потребностей центра в таблице (сохранять в JSON, экспортировать в Excel) 🔹 генерировать красивые письма с актуальной потребностью центра, экспортировать эти письма в формате HTML.

✨ Так что на выходе?

В итоге получилось простое в использовании, настраиваемое веб-приложение, которое позволяет любой организации, схожей с Тюменским кризисным центром для женщин и женщин с детьми, создавать привлекательные и подробные письма о своих потребностях и делать рассылку. Буквально за считанные минуты и без знаний в программировании! Ссылка - в конце. Куратор рассылок просто заходит в кабинет организации в UniSender, импортирует созданное в приложении HTML-письмо и делает моментально рассылку.

Каковы условия UniSender?

По умолчанию - бесплатный тариф - до 100 адресатов. С актуальной стоимостью и объёмами тарифов ознакомьтесь на сайте UniSender.

Отмечу: 🔹 текущий момент Тюменский кризисный центр ещё не внедрил моё приложение, потому что у них ещё нет специалиста по фандрайзингу, закреплённого именно за ними. Но мне обещали, что свяжутся со мной, как только этот специалист появится. А пока - я буду рада, если найдутся другие подобные организации, кому созданное мной приложение окажется полезным "здесь и сейчас"! 🔹 веб-приложение сделано с данными не существующего НКО "Берег" - чтобы показать наполнение и возможности. Если хотите использовать для своего НКО - просто замените эти данные на свои.

Если вы — системный аналитик, знайте: ваши навыки могут менять жизни 🥰. Не обязательно работать в крупной корпорации, чтобы делать что-то важное. Иногда достаточно увидеть проблему и предложить решение. И этот Мир станет чуточку лучше.

🎯 Готовое приложение размещено в моём гитхабе - можете смело качать и использовать.

#НКО #благотворительность #кризисныйцентр #помощь #волонтёрство #социальныепроекты #фандрайзинг #системныйанализ #автоматизация #lowcode #вебразработка #GitHub #Unisender #emailмаркетинг #Тюмень #Тюменьпомогает #сделанодобро #профпомощь #techforgood