На третий день в офисе я поймал себя на том, что киваю. Просто киваю.

Коллега объясняет что-то важное, в предложении шесть аббревиатур, из них я узнаю две, и обе, кажется, значат не то, что я думаю. А переспрашивать уже неловко, потому что первые два раза я переспрашивал.

Знакомое чувство?

Новый продукт, новая сфера, новые люди, и всё это одновременно. Мозг работает как браузер с сорока вкладками, где половина уже не отвечает. Я подумал: у меня тринадцать лет в IT, я умею разбираться в сложных системах.

Почему сейчас так тяжело?

И понял, что проблема не в объёме информации, а в том, что я пытался всё держать в голове. Голова для мыслей, а не для хранения. Тогда я закопался в две методики, про которые узнал недавно.

Zettelkasten придумал социолог Никлас Луман, и суть до смешного простая. Ты пишешь маленькие заметки, по одной мысли в каждую, и связываешь их между собой ссылками. Со временем получается сеть, где заметки начинают разговаривать друг с другом. Ты открываешь запись про какой-то внутренний сервис, а рядом висит ссылка на разговор с тимлидом двухнедельной давности, и вдруг складывается картинка, которую ты сам бы не собрал.

PARA от Тьяго Форте отвечает на вопрос, куда всё это класть. Четыре папки: Projects, Areas, Resources, Archive. Проекты с дедлайном, зоны ответственности без дедлайна, справочные материалы и архив. Всё. Больше решений принимать не нужно, а именно на решениях обычно и умирает любая система заметок.

Вместе они закрывают разные задачи: PARA отвечает за порядок, Zettelkasten за смысл и связи.

Я навайбкодил себе под всё инструмент. Туда же уехала команда, встречи один на один, дейлики. Теперь перед 1-2-1 я открываю карточку человека и вижу, о чём мы говорили в прошлый раз, что обещали друг другу, что изменилось. Не по памяти, не по обрывкам в блокноте, не по записям в notepad++. Аббревиатуры, кстати, тоже завёл отдельной веткой. Каждая новая едет в заметку с расшифровкой и живым примером из контекста, где я её встретил. За две недели их набралось столько, что я сам удивился, и теперь вместо кивка я просто открываю поиск. С Jira пока не связал. Возможно, дойду, чтобы задачи подтягивались автоматически и совсем всё легло по полочкам. Но и без интеграций работает так, что возвращаться к прежнему хаосу не хочется. Погружение в новое перестало быть выживанием и стало процессом, у которого видно прогресс. Открываешь свою базу и видишь: вот сколько ты уже понял. Отрезвляет и здорово поддерживает.

А вы как выгребаете, когда падаете в новую сферу? Держите в голове, пишете в блокнот или у вас тоже есть свой второй мозг? Расскажите в комментариях, интересно собрать живые схемы.