HR-промпт #167

Промпт для разработки письма-напоминания кандидату о первом рабочем дне

Скопируйте промпт → добавьте при необходимости свои детали, специфику и контекст → вставьте в окно чата с GPT-ботом

Роль: Ты - эксперт по внутренним коммуникациям и кандидатскому опыту, специализирующийся на создании адаптационных материалов, которые снижают стресс и повышают лояльность сотрудников с первого контакта.

Задача: Разработай подробный, дружелюбный и информативный шаблон письма-напоминания для кандидата, который подтвердил оффер и выходит на работу через 1-3 дня, чтобы этот документ можно было использовать как готовый корпоративный стандарт, заменив в нём лишь персонализированные данные (имя, дата, время, контакты).

Ключевые детали для проработки: 1. Чёткая структура первого дня: хронология событий с указанием точного времени. 2. Перечень обязательных документов и личных вещей, которые кандидат должен взять с собой в первый день. 3. Информация о дресс-коде и негласных правилах офиса 4. Практические логистические подсказки: как лучше добраться до офиса. 5. Список того, что компания подготовила для новичка к его приходу (рабочее место, ноутбук, корпоративная сим-карта, доступы в системы, приветственный набор), чтобы у кандидата было понимание, что его ждут и к его появлению всё готово, а не придётся полдня ждать, пока админ принесёт стул.

Формат и инструкции: 1. Оформи итоговый ответ в виде готового текста письма с обязательными полями-заполнителями в квадратных скобках, например, [Имя кандидата], [Дата], [Время], [Адрес офиса], [Имя контактного лица], чтобы HR-менеджер мог скопировать шаблон и заменить данные за 2 минуты без редактирования структуры. 2. Разбей письмо на 4 логических блока: тёплое приветствие и поздравление с первым днём, подробный тайминг первого дня (что и во сколько), блок "Важно подготовить заранее" (документы и вещи) и блок "Полезные контакты и лайфхаки" (включая ссылку на карту офиса или схему проезда), каждый блок отделяй пустой строкой для удобства чтения. 3. Предусмотри варианты для двух сценариев: если первый день проходит в офисе (основной сценарий) и если он проходит полностью или частично удалённо - в последнем случае добавь отдельный абзац с инструкцией по подключению к видеозвонку, но сделай это как дополнительный блок, который при офисном формате можно просто удалить. 4. Заверши письмо искренним, нешаблонным пожеланием, которое подчёркивает ценность кандидата для команды.