А если просто перестать ходить на лишние встречи?

Co-CEO Dropbox Эшраф Алькарми придумал для этого довольно жесткий фильтр и поделился им для Fortune, а мы делимся с вами.

Каждый квартал он определяет пять задач, по которым должен добиться заметного прогресса. Эти пять приоритетов становятся фильтром для календаря: если встреча не связана с ними — он на нее не идет.

Выглядит просто. Но на уровне руководителя это меняет сам подход к управлению временем. Вопрос смещается с «успею ли я попасть на эту встречу?» на «нужен ли я там вообще?»

И это важное различие. Потому что календарь руководителя быстро заполняется встречами, на которых его присутствие скорее привычка, чем необходимость.

Другие CEO идут еще дальше:

— CEO Southwest Airlines оставляет вторые половины сразу трех дней (среды, четверга и пятницы), чтобы заниматься работой, которую может сделать только он.

— CEO Nvidia Дженсен Хуанг практически отказался от регулярных one-to-one с 55 прямыми подчиненными и подключается, когда действительно нужен.

У всех этих подходов одна логика: занятость не равна эффективности.

Для руководителя хороший календарь — не тот, где нет свободного места. А тот, где понятно, зачем в нем каждая встреча.

Так что спросите сегодня себя: На какую встречу в вашем календаре вы можете не прийти — и ничего не сломается? Вопрос только для CEO, конечно. Остальным — быть.

📱 Всё, что важно — уже В Работе: Сетка