Ежегодный отпуск
Самый популярный вопрос - ежегодный отпуск. Рассказываю:
🏖️ ОТПУСК: ЧТО НУЖНО ОФОРМИТЬ И СКОЛЬКО ЗАПЛАТЯТ?
Отпуск — это не просто «отдых по графику». Для кадровика это целая цепочка документов, а для работника — ещё и деньги 💰
📋 Какие документы нужны? Обычно в процессе оформления участвуют: 📌 График отпусков — определяет очередность отпусков. Он обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков на следующий год утверждается до 17 декабря текущего года. Например: график отпусков на 2027 год должен быть утвержден до 17.12.2026. 📌 Уведомление о начале отпуска — работника должны предупредить о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели. 📌 Заявление работника — требуется не во всех случаях. Например, если отпуск предоставляется за пределами утверждённого графика или это новенький сотрудник, который пришёл после 17 декабря. 📌 Приказ о предоставлении отпуска — оформляет решение работодателя о предоставлении отпуска. 📌 Расчёт отпускных — бухгалтерия определяет средний заработок и сумму выплаты.
💰 КАК СЧИТАЮТСЯ ОТПУСКНЫЕ? Для отпуска в календарных днях берётся средний дневной заработок. В общем случае он рассчитывается исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Упрощённо: средний дневной заработок × количество дней отпуска = отпускные Например, если условно средний дневной заработок составил 3 500 ₽, а отпуск — 14 календарных дней: 3 500 × 14 = 49 000 ₽ Но в реальном расчёте всё немного интереснее: учитываются выплаты, входящие в систему оплаты труда, а при не полностью отработанных месяцах количество учитываемых календарных дней рассчитывается отдельно.
И ещё один важный момент 🦊
💸 Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Поэтому отпуск — это не только заявление и чемодан.
График → уведомление → оформление → расчёт → отпускные → отдых. 🏖️
P.S. Как рассчитать количество дней отпуска, которые сотрудник заработал за период работы в организации? Всё просто: 28 дней / 12 месяцев=2.33 дня отпуска работник “зарабатывает” за 1 рабочий месяц Затем 2.33 * количество отработанных месяцев - (минус) количество дней, которые работник уже отгулял. Это общий порядок расчёта. Фактически еще учитывается ряд нюансов. Но об этом в другой раз 😉
