Ивент-агентство работало с грантовыми проектами, где отчёт могут вернуть из-за одного нечитаемого кадра. Автоматизация фотоотчётности сняла главный риск: система отсеивает дубли и явный брак до отправки документа заказчику. Как это выглядело пять лет назад Управление фотоотчётами держалось на Google Sheets и терпении команды: фотографы снимали всё подряд, без привязки к смете и конкретным позициям; менеджеры распечатывали 20 и более листов с перечнем работ и вычёркивали позиции вручную, без системы; архив из тысяч кадров разбирали через общий Telegram-чат, теряя на этом сотни часов; к финалу проекта накапливалось более 5000 фотографий, до половины - дубли одного и того же объекта, а строки за второй день монтажа могли остаться пустыми. Пропуски заказчик вырезал из оплаты. Передать проект другому менеджеру было невозможно: вся информация о площадке жила в голове одного человека. Что сделали Разработали решение для автоматизации фотоотчётов, встроенное поверх привычных таблиц: Google Sheets, валидатор, мобильное приложение для работы на площадке, модерация, готовый DOCX-отчёт по шаблону заказчика. Фотограф открывает карточку конкретной позиции: день и блок уже выбраны автоматически. Внутри карточки указаны название, блок сметы, контакт ответственного и при необходимости образец для съёмки. Снятый кадр сразу ложится в структуру сметы. Общий чат для разбора фотографий больше не нужен. Результаты внедрения цикл отчётности сократился с 640 человекочасов до 64; разбор фотографий ускорился в 10 раз; сборка итогового документа занимает около 3 часов вместо прежних 320; правок от заказчика стало втрое меньше: отчёт сразу формируется в формате приёмки - позиция, время, место, день. Что ещё в статье Почему на одну строку сметы часто требуется два кадра и как это закрыли двумя слотами на позицию. Как две недели в полях - с участием в монтаже и съёмках - позволили выявить проблемы, о которых заказчик даже не догадывался. Контроль прорабов и бригад, добавленный после погружения: менеджер фиксирует брак в системе, задача автоматически уходит бригаде со сроком исправления. Этапы внедрения: от двухнедельного погружения до стабильного контура за 8-12 месяцев. С готовым решением сроки сокращаются до 3-4 месяцев. Расчёт было и стало по каждому этапу и итоговая экономия - 576 человекочасов. Об авторе Автор решения - Никита Вешняков, инженер-программист и руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник теперь включается в проект примерно за час. Раньше на это требовались недели работы с архивами и распечатками. Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/