Что сказал РКН про ПДн 14.08.26

Рефлексирую на тему Дня открытых дверей ч. 1.

РКН пояснил, что согласия на обработку ПД зачастую собирают тогда, когда они не нужны.

Например, кандидаты на HH.ru, по мнению РКН, не должны давать согласия на обработку ПД - рассказываю об этом подробнее и одновременно вспоминаю, сколько согласий на обработку я дала на стадии поиска работы…

🔹 Согласие соискателей на обработку ПД

Нужно или нет брать согласие зависит от того, где размещено резюме.

Например, в пользовательском соглашении HH.ru написано, что соискатель размещает свои данные, а работодатели вправе их собирать, формировать и направлять предложения, а также обрабатывать ПД. Соискатель соглашается с этими условиями, поэтому брать отдельное согласие на обработку ПД не требуется.

Если резюме пришло на эл.п. или другим способом (где нельзя посмотреть пользовательское соглашение), тогда: ▫️ нужно брать согласие на обработку ПД, если будет какой-то длительный / поэтапный процесс отбора кандидата; ▫️ не нужно брать согласие на обработку ПД, если сразу же заключается трудовой договор. Тогда правовым основанием для обработки ПД будет трудовой договор.

🔹 Согласие на обработку ПД родственников кандидата / работника

Если законом установлен объем ПД родственников, который требуется сообщить, то согласие родственника не нужно (напр., в справках о доходах указывают данные родственников, правовое основание – исполнение требований закона).

Если требуют какие-то дополнительные ПД родственника, которые не предусмотрены законом, то согласие родственника нужно.

Согласие должно быть от родственника. Фраза в согласии кандидата / работника о том, что, предоставляя доступ к ПД родственника, кандидат / работник подтверждает, что родственник согласен на передачу ПД, противоречит закону.

Вот так вот. Рекомендую проверить согласия, которые берете у кандидатов, на предмет лишних согласий и согласий родственников))