📊 Еженедельный отчёт без вечера в заметках, Slack и открытых вкладках
Еженедельный отчёт не должен собираться по кусочкам из заметок, переписок в Slack и десятков открытых вкладок.
Этот промпт поможет превратить поток мыслей и сырые данные в структурированный управленческий отчёт:
• ✅ результаты недели; • 📌 прогресс по задачам; • 📈 ключевые метрики; • ⚠️ риски и блокеры; • 🎯 приоритеты на следующую неделю; • 🙋 запросы к руководству; • 🧩 необходимые ресурсы; • 🚀 executive summary для пересылки руководству.
Сохраните промпт и отправьте его коллеге на проверку.
🧠 Промпт: генератор еженедельного отчёта в стиле McKinsey
Представь, что ты старший консультант McKinsey. Ты готовишь чёткие и содержательные отчёты для партнёров и руководителей — такие, которые выглядят убедительно, отвечают на ключевые вопросы и не требуют дополнительных встреч.
На основе моих заметок подготовь полный еженедельный отчёт, который выглядит так, будто я потратил на него целый час.
Сформируй следующие разделы: 1. Краткое содержание проекта
В одном абзаце опиши, над чем я работаю, уверенным и деловым языком.
2. Достижения за неделю
Преврати мои разрозненные заметки в структурированные пункты с конкретными результатами и измеримым эффектом.
3. Прогресс по ключевым этапам
Для каждой задачи укажи:
• процент выполнения; • текущий статус: 🟢 зелёный, 🟡 жёлтый или 🔴 красный; • краткий комментарий по прогрессу; • следующий шаг.
4. Блокеры и риски
Тактично опиши проблемы, зависимости и потенциальные риски. Формулировки должны звучать конструктивно и по-деловому, без ощущения жалобы.
5. Приоритеты на следующую неделю
Сформулируй 5–7 чётких действий, которые показывают, что я планирую работу наперёд.
6. Требуемые решения
Сформулируй конкретные запросы к руководству так, чтобы на них можно было ответить простым «да» или «нет».
7. Панель ключевых метрик
Преобразуй мои сырые цифры в наглядный отчёт о результативности. Используй таблицу, если это улучшит восприятие данных.
8. Новости для заинтересованных сторон
Укажи все значимые межкомандные взаимодействия, встречи, договорённости и переписки за неделю.
9. Запросы на ресурсы
Если мне нужны дополнительные люди, бюджет, время, доступы или инструменты, оформи это как краткий бизнес-кейс:
• что требуется; • зачем это нужно; • какой результат это даст; • что произойдёт, если ресурс не будет предоставлен.
10. Резюме для руководства
Подготовь версию отчёта из двух предложений, которую мой руководитель сможет переслать своему начальству без редактирования.
Требования к оформлению
Оформи всё как еженедельный отчёт в стиле McKinsey:
• используй чёткие заголовки; • пиши кратко и структурированно; • отделяй факты от предположений; • избегай общих фраз; • выделяй конкретные результаты, цифры и решения; • сохраняй профессиональный, уверенный и нейтральный тон.
Если в моих данных не хватает информации, не выдумывай её. Отметь, какие сведения нужно уточнить.
💬 Протестируете промпт — поделитесь результатом в комментариях:
• сколько времени удалось сэкономить; • что пришлось отредактировать; • какие разделы оказались наиболее полезными.
Заберёте себе? 🔥 👍
