Kanban в строительстве: как увидеть, где на самом деле остановился проект

Под предыдущим постом мне написали интересную практическую мысль:

дорожную карту можно вести в Kanban-доске, добавив исполнителей и статусы задач.

И я решил подробнее разобрать этот инструмент.

В строительстве часто бывает ситуация:

проектировщик работает, подрядчик работает, заказчик работает, ресурсники работают.

А проект при этом не движется.

Почему?

Потому что одна задача ждёт другую.

Например:

проектировщик ждёт исходные данные;

подрядчик ждёт проектное решение;

ресурсоснабжающая организация ждёт документы;

заказчик ждёт согласование.

Каждый занят своей работой.

Но одна незакрытая задача блокирует следующую.

Именно такие зависимости Kanban помогает увидеть.

В самом простом варианте доска может выглядеть так:

ПЛАН → В РАБОТЕ → НА ПРОВЕРКЕ → ЗАБЛОКИРОВАНО → ВЫПОЛНЕНО

На карточке — конкретная задача, ответственный и срок.

Например:

— получить ТУ; — выпустить проектные решения; — согласовать проект; — выполнить СМР; — получить заключение; — подключить объект к сетям.

По мере выполнения задачи перемещаются по доске.

И здесь появляется ещё один важный принцип — не держать слишком много задач одновременно в работе.

Если команда получила десять задач и все десять находятся в статусе «В работе», это ещё не означает высокую производительность.

Возможно, команда просто перегружена.

Часть задач зависает, появляются очереди, сроки начинают сдвигаться.

Поэтому Kanban помогает руководителю видеть не только что сделано, но и:

— где образовалась очередь; — где появился блокер; — кто от кого зависит; — какая задача тормозит следующий этап; — где команда перегружена.

Для меня в этом и заключается основная ценность инструмента.

Не заставлять людей работать быстрее, а увидеть, почему работа перестала двигаться.

При этом Kanban не заменяет дорожную карту.

Дорожная карта показывает путь проекта. Kanban показывает текущее состояние задач на этом пути.

А дальше возникает следующий вопрос:

Какие из этих задач действительно определяют конечный срок проекта?

Это уже следующий инструмент — критический путь.

Моя главная мысль:

Визуальная доска не решает проблемы проекта. Она показывает, где они находятся.

А задача руководителя — эти проблемы снять.