Почему я ограничила себя тремя активными проектами

У меня есть довольно продвинутая система планирования: цели разложены на проекты, связаны с приоритетами, ИИ помогает с ежедневными и недельными обзорами. Но стратегические проекты всё равно тормозились.

Причина оказалась простой: одновременно в работе у меня было 18 крупных проектов. Каждый важный, в каждом можно сделать небольшой шаг и поэтому сохраняется ощущение движения. Что-то написала, где-то назначила встречу, что-то посмотрела. Задачи закрываются, а заметных результатов мало.

Тогда я решила попробовать WIP-лимиты: не больше трёх приоритетных проектов на неделю. Остальные не отменяются, а просто ждут своей очереди.

👩‍💻Сравнила результаты до и после. До ограничения за неделю в среднем продвигалось 7–8 проектов, выполнялось около 17 действий, закрывался 1 проект. В первую неделю эксперимента – 6 проектов, 20 действий и 1 закрытый проект.

На первый взгляд – не революция. Но глубина продвижения выросла с 2,3 до 3,3 действия на проект – примерно на 45%.

Я стала реже просто касаться проекта и чаще выполнять внутри него несколько связанных действий подряд.

Эксперимент пока не идеально чистый: формально продвигалось больше трёх проектов. Но эффект уже виден. Посмотрю через пару недель.

💡В общем проблема была не в том, что я делала мало. Я слишком многое делала одновременно.