В моей команде работают руководители проектов Поэтому мне особенно интересно, какую часть их профессии ИИ заберет первой - и за какую работу компании скоро перестанут платить людям Сам я активно использую ИИ и уже сделал с его помощью несколько инструментов, которые помогают команде готовить проектные планы и статусы, собирать данные по портфелю и контролировать исполнение

ИИ уже умеет вести протоколы, находить отклонения, строить дерево причин и предлагать варианты решений Скоро он будет делать это быстрее и качественнее большинства людей

В комментариях к недавнему посту про кандидата, который пришел на интервью с ИИ, Елена Гасилина сформулировала это точнее меня: “ИИ нужен в дополнение к человеку, а сейчас часто наоборот, человек - это дополнение к ИИ” Для руководителей проектов это уже не фигура речи Это проблема для тех, кто считает своей главной ценностью порядок в документах

При этом глубина работы ИИ зависит от зрелости организации Если планы, решения, риски и изменения зафиксированы в системе, ИИ получает контекст и может действительно помогать управлять проектом Если информация остается в переписках, личных заметках и головах участников, ИИ остается строить догадки и выдавать среднее от среднего

Поэтому я довольно настойчив в том, чтобы руководители проектов заносили в систему максимум информации Многие плюются, воспринимая это как еще один уровень отчетности Но логика простая: все, что может жить в системе, должно жить в системе, чтобы ускорить их же работу

Сегодня непозволительная роскошь для руководителя проекта самостоятельно писать план с нуля ИИ может подготовить первую версию из цели, ограничений, шаблонов и опыта предыдущих проектов. Человеку остается проверить реальные зависимости, владельцев и сроки

Так же с протоколом встречи ИИ зафиксирует решения и разложит их на задачи Руководитель проекта должен убедиться, что участники одинаково поняли договоренности и действительно приняли обязательства

Статус тоже не нужно собирать вручную из двадцати писем Система покажет отклонения При этом руководитель проекта должен объяснить, что за ними стоит и какое решение требуется

Я не хочу платить руководителям проектов за переписывание информации из одного документа в другой

Я плачу за то, что пока живет вне системы: - За то, чтобы собрать людей с разными интересами и помочь им договориться об общем результате - За вовлечение человека, которому проект формально не нужен, но без него ничего не получится - За момент, когда на встрече все сказали "да", а на самом деле договоренности нет - За неприятный разговор, после которого появляется не еще один протокол, а реальное обязательство

Руководитель проекта должен найти эту неформализованную реальность, превратить ее в решение и обязательства, а затем вернуть в систему После этого ИИ может обновить план, раздать задачи, отправить напоминания и держать их в поле зрения

Но двадцать отдельных обязательств еще не складываются в общий результат Руководитель проекта связывает их между собой и поддерживает постоянный ритм: договорились, определили владельца и срок, проверили результат, при отклонении снова собрали нужных людей и приняли следующее решение

Идеальный отчет больше не является для меня доказательством качественного управления проектом Мне важнее, что руководитель проекта узнал за пределами отчета, с кем договорился, какую позицию предложил и что после этого действительно изменилось в проекте Все остальное ИИ уже постепенно забирает себе