🚨 Контрагент прислал новые реквизиты прямо перед оплатой? Не спешите переводить деньги.

Одного письма с новыми банковскими реквизитами недостаточно. Даже если оно пришло с привычного адреса контрагента.

Почту могут взломать, а адрес отправителя подделать. В результате деньги уйдут мошенникам, а обязательство перед настоящим контрагентом может остаться неисполненным. То есть бизнес рискует заплатить дважды.

Что делать, если контрагент сообщил о смене реквизитов: ➡️ Проверьте информацию по независимому каналу. Позвоните по номеру из уже действующего договора или прежней переписки — не используйте контакты из письма с новыми реквизитами.

➡️ Сверьте ИНН и банковские данные. Особенно внимательно проверяйте получателя перед крупным платежом.

➡️ Запросите официальные документы. Письмо о смене реквизитов за подписью уполномоченного лица, карточку предприятия, а при необходимости — дополнительное соглашение к договору.

➡️ Закрепите порядок проверки внутри компании. Например, прописать: новые реквизиты считаются действующими только после дополнительного подтверждения или подписания допсоглашения.

➡️ Для крупных платежей используйте усиленную проверку. Можно подтвердить изменение лично или по видеосвязи с представителем контрагента.

И главное: не считайте срочность поводом пропустить проверку. Несколько минут на звонок могут стоить гораздо дешевле, чем повторная оплата счета.

✉️ Подписывайтесь на БухNews