#вформе Совещания, созвоны, переписка в мессенджере, личная встреча меркнут в сравнении с эффективностью переписки по email. Вот несколько лайфхаков как сделать email переписку в разы эффективней:

- Обсуждайте несколько вопросов параллельно. Перечислите по пунктам каждый вопрос, в ответ вам придут ответы так же с разбивкой по пунктам. Получится “1) как 2) что 3) где”, а в ответ “1) так 2) эдак 3) там”. Через несколько итераций часть пунктов разрешится, добавятся новые, и список будет состоять не из пунктов 1-2-3-4-5, а из пунктов 3-5-7-8. - Уделяйте до 80% времени подбору аргументов. Это ключевое преимущество email переписки, вас не торопят. Есть возможность подобрать слова так, чтобы за 1-2 предложения разжевать то, на что на совещании тратиться до полу часа. При этом ясность будет выше у краткого и ёмкого варианта изложения мысли, чем у получасового выступления вживую без подготовки. - Иллюстрируйте. В windows 11 нажимаете на Print Screen дальше выбираете Quick Markup (или Ctrl+E), после этого на сделаном скриншоте вы сможете рисовать. Если нужно добавить текст-аннотацию, то установите Picpick или Paint 3.net. - Формулируйте кратко и ёмко. Чтобы натренировать этот навык, вставляйте в нейросеть алису ваш текст с промтом “Переформулируй лучше, но кратко: [текст]”. Далее пройдитесь сервисом https://glvrd.ru/, чтобы убрать слова-паразиты. Со временем, вы выбросите эти стоп слова из лексикона. - Делайте макеты. Это уже задача со звёздочкой. Но так вы сэкономите от часа до 4 дней совокупного (вашего и коллеги) рабочего времени. Без макета будут переделки, недопонимания. С макетом сама работа идёт быстрее, так как мозг уверен в выполняемой задаче и лучше фокусируется на процессе. Ясность задачи - ускоряет работу и снижает уровень стреса. - Используйте форматирование. Применяйте абзацы и заголовки когда они вносят больше ясности и ускоряют считываемость информации. - Оформляйте отсылки. Именуете или нумеруйте приложенные файлы, чтобы в тексте сослаться на них вот так (см. пример.png). - Благодарите коллег, которые поддерживают высокую культуру переписки. Коллега прислал скриншот с аннотацией? Поблагодарите. Ответил оперативно? Ответьте ему тоже оперативно. Прислал вам видео с проблемой на которой вы застряли? Поблагодарите его от всей души.