🔩 Заготовки делали сами. А их, оказывается, ещё и покупают
Недавно писал, как потерял неделю на матрице доступов. Вот та же ошибка в другом месте.
В системе учёта заложен один путь: заготовка изготавливается из материала со склада. Взяли лист, порезали, получили деталь.
А потом горит срок. Своё производство загружено, и заготовки на этот заказ проще купить готовыми на стороне. Для бизнеса это обычная практика — о ней просто не подумали, когда рисовали схему.
В системе такого пути нет вообще. Купленная заготовка ниоткуда не берётся: она не выпущена цехом, значит, её как бы не существует.
Дальше рассыпается всё, что следом. У своей заготовки себестоимость — это материал плюс работа, у покупной — цена в накладной. Своя попадает на остаток с производства, покупная — с приёмки. И отчёт «сколько потратили на эту позицию» перестаёт сходиться.
Где здесь общее правило. Почти у всего в бизнесе источников больше, чем кажется на старте:
• деталь — своя или покупная; • доставка — своей машиной или подрядчиком; • работы — своей бригадой или наёмной; • товар — с основного склада или переброшен из соседнего региона.
Пока источник один, схема выглядит стройной. Второй появляется не в проекте, а в жизни — и обычно в тот день, когда что-то горит.
Что можно сделать сегодня. Возьмите список того, что у вас движется: товар, работы, деньги, люди. И про каждый пункт спросите:
> А бывает, что это приходит не отсюда?
«Бывает, но редко» — это тоже «бывает». Редкий путь всё равно должен быть в системе. Иначе в день, когда он понадобится, работать будут мимо программы, а то, что делают мимо программы, в отчёт не попадает.
