Зачем руководителю навыки создания презентаций ⭕ Я сейчас не про визуал, шрифты и красивые слайды в PowerPoint. А про более значимый для руководителей навык: умение из большой презентации сделать one-page. Недавно я услышала от знакомого руководителя из банковской сферы следующее: Я могу на 20 слайдах рассказать, что сделала моя команда. А на одном - не могу. Но мой босс ждет от меня именного этого! Как бы… зачем? Руководитель, конечно, может подробно рассказать, что делали, почему так, где были сложности, какие решения принимали. Но когда он идет к своему боссу, всё это нужно сжать в несколько раз. 🙂Не до короткого пересказа, а до управленческой сути🙂

У топов нет времени слушать всю историю проекта. У них может быть 5 минут между встречами и один главный вопрос в голове: что мне нужно понять и какое решение принять? Команда может принести своему руководителю презентацию на 20 слайдов, и это окей, ведь там важны детали! Но дальше руководитель должен уметь собрать из этого условно один слайд: 🔎что сделали 🔎какой результат для бизнеса 🔎где риск 🔎какое решение нужно 🔎какой следующий шаг

Это и есть навык презентации на управленческом уровне. В консалтинге этот навык часто развивается быстрее, потому что там постоянно тренируют executive summary: сначала вывод, потом аргументы, а не наоборот. Там учат не показывать весь путь размышлений, а сразу показывать конструкцию: проблема → вывод → доказательства → решение. ✔️Если вы в консалтинге не работали, не беда! Как тренироваться: 1️⃣После любой большой встречи пишите себе один абзац: если бы я пересказывал это CEO за 1 минуту, что бы сказал?

2️⃣Перед презентацией формулируйте главный вывод одним предложением. 😖: «Расскажем о результатах проекта за квартал». 😣: «Проект вышел на плановые показатели, но для масштабирования нужно решить вопрос с ресурсами».

3️⃣Используйте правило 20 → 5 → 1. Сначала соберите полную версию на 20 слайдов. Потом сократите до 5. Потом попробуйте оставить один слайд. На этом этапе обычно становится видно, понимаете ли ВЫ САМИ суть.

4️⃣Убирайте хронологию, если она не влияет на решение. Топу не всегда нужно знать, как вы шли к результату. Ему важно понять, что изменилось, насколько это значимо и где требуется его участие.

5️⃣Перед тем как показать слайд, задайте себе вопрос: Что человек должен сделать после того, как это увидит? Согласовать? Дать ресурс? Снять блокер? Просто быть в курсе? От ответа зависит структура.

🚩И да, ИИ наш любимый тут может помочь, но полностью не заменит этот навык. Он может сократить текст, переписать формулировки, собрать структуру, но не решать за вас, где главный акцент. А главный акцент зависит от контекста: кто слушает, что для него важно и какие решения сейчас нужны. 🚩Резюмирую: умение делать из большой презентации короткую - это не навык работы в PowerPoint. Это один из основных управленческих навыков, который помогает подсветить не объем проделанной работы, а ее смысл, и принять решение на основе результатов.

А как у вас с этим дела?

#карьерныйрост