Организационная и административная поддержка руководителя:
- Планирование делового календаря и подбор внешних мероприятий на год. - Организация поездок, бронирование билетов и координация. - Поиск и бронирование площадок, студий, необходимых услуг и товаров. - Помощь в организации внутренних мероприятий, деловых встреч и записи подкастов. - Координация подрядчиков, контроль сроков и качества выполнения работ. - Ведение рабочей коммуникации с организаторами мероприятий, поставщиками и внешними исполнителями. - Подготовка памяток, заявок, информационных материалов и внутренних отчётов. - Проверка текстов и макетов, организация печати и контроль получения готовых материалов. - Работа с CRM-системами Bitrix24 и Intrum, ведение клиентской и рабочей информации. - Редактирование материалов на сайтах через ImageCMS и Tilda. - Создание рабочих и презентационных материалов в Canva и с помощью инструментов ИИ. - Планирование бюджета проектов и контроль расходов в Excel. - Подбор подрядчиков в Hh.ru, Профи.ру
Доп. маркетинг и PR функции:
- Написание пресс-релизов и рассылка по готовой базе деловых СМИ (база контактов) - Сбор экспертных комментариев по запросу СМИ, анализ и структурирование под финальный деловой документ - Коммуникация с организаторами мероприятий с целью информационного партнерства (анонс за аккредитацию посещения) - Верстка и запуск e-mail рассылок в Stripo, Unisender