Чего не знают 90% директоров о СЭД
Если вы думаете, что СЭД — это просто программа для регистрации документов — вы ошибаетесь. Это юридическая среда. Каждый шаг в ней — это действие с правовыми последствиями.
4 риска, которые создают уголовную ответственность для руководителей: 1. Персональные данные в системе → штрафы до 20 млн руб. за каждый документ. 2. Подмена файлов после подписания → ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». 3. Учетные записи уволенных сотрудников → документы теряют юридическую силу. 4. Передача ЭЦП другим лицам → вы отвечаете за всё, что подписано вашей подписью.
А вы проверяли, есть ли такие риски в вашей компании?
💥Я построила систему, в которой этих рисков нет. Могу построить такую же для вашей компании.
Подробности - в презентации: https://disk.yandex.ru/i/WprvDNdfRGuhvA
#ЭДО #управлениерисками #юридическаябезопасность #цифроваятрансформация #СЭД #электронныйдокументооборот
· вчера
Да, СЭД часто недооценивают — думают, что это просто хранилище файлов, а на деле каждый статус документа уже юридический факт. У меня похожая история с B2B-разведкой: люди думают, что это просто список контактов, а на самом деле нужно понимать, кто реально принимает решение и почему сейчас. Кстати, как у вас в компании решают, кто отвечает за корректность этих правовых последствий — юристы или сами исполнители?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· вчера
Владислав, Добрый день! До меня за правовые последствия несли ответственность пользователи, создавшие заявку на административные действия. Когда я стала во главе службы техподдержки, я проанализировала заявки и поняла, что это практика, чреватая большими проблемами для участников моих систем. Потому что сотрудники не владеют законодательством, не понимают правовых последствий тех или иных административных изменений в системах. Следствием анализа стали изменения, которые я сделала: - обучила администраторов понимать и вычислять правовые последствия их действий для участников систем; - заявки определенных категорий убрала из сферы их ведения и они все стали отправляться ко мне, - стала проводить масштабные обучения пользователей систем посредством ВКС, - создала и выложила на сайт презентации, объясняющие пользователям и их руководителям правовые последствия тех или иных административных действий в системах. Подробнее о сочетании юридического и ИТ компонента в работе службы технической поддержки информационных систем документарного стека планирую рассказать в одном из своих последующих постов.
Однако точно могу сказать: юристы как сотрудники юридической службы не могут участвовать в процессе работы с заявками, хотя бы потому что они не владеют тонким знанием административного модуля и систем и не могут проанализировать последствия.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· вчера
А как у вас в B2B-разведке решают вопрос с юридическими рисками?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· вчера
Когда я работала в крупном трубном холдинге, я интегрировала справочник контрагентов сэд с справочником в платежных системах и сэд с платежной системой и ввела централизацию в ведении данного справочника. Любые изменения в него вносились после проверки документов-оснований, и по каждому договору в сэд можно было увидеть все платежи по этому договору, как и обязательность контрагента.
В каждом случае находить пути минимизации правовых рисков нужно индивидуально, и это очень интересно. Поэтому буду благодарна за Ваш опыт!
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён