#Вакансиядня Наш клиент — международная трейдинговая компания — приглашает -Персонального ассистента (личные поручения).
Обязанности:
- Комплексное административное и персональное сопровождение руководителя в режиме 24/7: управление графиком, организация встреч, постановка задач и мониторинг их исполнения, контроль сроков.
- Полная организация зарубежных командировок (включая визовые, транспортные и бытовые вопросы), а также личное участие в поездках.
- Управление работой обслуживающего персонала (домработники, водители, охрана), взаимодействие с внешними подрядчиками.
- Решение всех хозяйственно-бытовых вопросов, содержание загородных объектов и городских апартаментов в надлежащем состоянии.
- Забота о питомце (собака): организация выгула, ветеринарного обслуживания и сопутствующих процедур.
- Выполнение личных поручений, связанных с приобретением товаров и услуг: поиск поставщиков, выбор оптимальных вариантов, оформление заказов, оплата, логистика и таможенное оформление.
- Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнёрами и контрагентами.
- Сопровождение сделок и операций с недвижимостью (взаимодействие с риелторами, юристами, управляющими компаниями).
- Разработка и подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций и другой служебной документации.
- Оперативное решение нестандартных организационных и личных задач, требующих гибкости и нешаблонного подхода.
- Строгое соблюдение принципов конфиденциальности, инициативность, нацеленность на качественный и своевременный результат.
Требования:
- Минимальный стаж работы в роли личного ассистента у топ-менеджмента, владельцев бизнеса или лиц уровня CEO/UHNW — от 3 лет.
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (свободное письменное и устное общение).
- Развитые организаторские способности и навыки эффективной деловой коммуникации.
- Способность одновременно вести несколько проектов, оперативно переключаться между задачами и определять ключевые приоритеты в условиях ограниченного времени.
- Устойчивость к стрессовым ситуациям, адаптивность и готовность работать по ненормированному графику с учётом потребностей руководителя.
- Безупречное соблюдение делового этикета, максимальная персональная ответственность за результат и безусловное сохранение конфиденциальной информации.
Условия:
- Финансовое вознаграждение на рыночном уровне (обсуждается персонально с успешным кандидатом).
- Полное официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Современное рабочее пространство в бизнес-центре класса А (Москва-Сити).
- Расширенный полис ДМС предоставляется после прохождения испытательного периода.
+79645346466 / Ekaterina.Kuznetsova@antaltalent.com
