Как DevOps Lead готовит команду к большим изменениям

Есть довольно распространенная управленческая ошибка, регулярно совершаемая даже опытными руководителями, восприятие крупной технологической миграции, будь то переход в облако, миграция на оркестрацию контейнеров, замена ключевого инструмента непрерывной интеграции или внедрение полноценной внутренней платформы, преимущественно как технической задачи, требующей прежде всего продуманного технического плана, тогда как реальная, содержательная подготовка команды к подобному изменению заслуживает не меньшего, а зачастую и большего внимания, чем сама техническая сторона миграции. Честная, откровенная коммуникация реальных причин и реального масштаба предстоящего изменения задолго до его фактического начала представляет собой первый и наиболее фундаментальный элемент подобной подготовки. Команда, узнающая о масштабной, значимой технологической миграции постфактум, уже в момент ее фактического начала, а не заблаговременно, испытывает значительно больший стресс и значительно большее сопротивление, чем команда, которой заблаговременно, честно объяснили реальные, содержательные причины подобного изменения, о критической важности подобного объяснения в противовес абстрактному, формальному объявлению я подробно писал в отдельной статье. Целенаправленная, содержательная инвестиция в обучение команды новым технологиям и новым практикам задолго до начала реальной, практической работы с ними представляет собой второй важный элемент. Команда, вынужденная осваивать новую, незнакомую технологию непосредственно в процессе ее реального, боевого внедрения, без предварительной, содержательной подготовки, регулярно демонстрирует значительно более высокий уровень стресса и значительно более высокую вероятность серьезных ошибок, чем команда, получившая реальную возможность заблаговременно, в спокойной обстановке освоить необходимые новые навыки. Явное, честное признание реальных рисков и реальных неудобств, связанных с предстоящим изменением, вместо одностороннего, чрезмерно оптимистичного представления исключительно преимуществ этого изменения, представляет собой третий важный элемент. Команда, впоследствии обнаружившая, что реальность миграции оказалась значительно сложнее и значительно менее гладкой, чем изначально, чрезмерно оптимистично преподносилось руководителем, теряет реальное доверие к последующим коммуникациям того же самого руководителя, что серьезно осложняет реализацию будущих, аналогичных инициатив. Построение реального, а не формального пространства для содержательной обратной связи в процессе самой миграции, позволяющего команде честно, открыто делиться реальными трудностями и реальными опасениями по мере их возникновения, а не молчаливо накапливать эти трудности до момента, когда они проявляются в виде серьезной, уже трудно устранимой проблемы, представляет собой четвертый важный элемент подобной подготовки. Отдельного внимания заслуживает практическая необходимость явного, содержательного распределения ролей и ответственности в рамках самой миграции, устраняющего неопределенность относительно того, кто именно отвечает за какой конкретно этап предстоящего изменения, о критической важности подобного явного распределения ответственности применительно к любой значимой инициативе я подробно писал в отдельных статьях этой подборки. Мой практический совет руководителям, готовящим свою команду к предстоящей масштабной технологической миграции. Инвестируйте в честную, заблаговременную коммуникацию, содержательное обучение задолго до реального внедрения, честное признание реальных рисков наравне с преимуществами, и реальное пространство для содержательной обратной связи, потому что именно эта человеческая, психологическая подготовка, а не только технический план самой миграции, и определяет реальный, устойчивый успех предстоящего масштабного изменения.