В поисках опытного офис-менеджера. Живущего в Москве, по близости метро Речной вокзал, Водный стадион. Можно 50+. Администрирование и поддержка руководителя

Планирование дня, управление календарём, фильтрация звонков и почты, деловая переписка. Все командировки и поездки сотрудников

Билеты, отели, визы, страховки, служебные задания. Сбор авансовых отчётов, сверка с бухгалтерией, оформление в 1С. Организация встреч и переговоров

Бронирование переговорки, настройка ВКС, мини-кейтеринг. Подготовка документов, досье, протоколов встреч. Контроль исполнения решений по всей команде. Документооборот и контроль

Входящая/исходящая корреспонденция, сканирование, архив. Слежение за поручениями и сроками, проактивные напоминания о сроках. Хозяйственное обеспечение офиса

Всё, что нужно для жизни: канцтовары, вода, кофе, продукты. Оргтехника, клининг, ремонт, интернет — взаимодействие с подрядчиками и решение вопросов с нуля. Что мы ценим в кандидате

Уверенный Word/Excel/1С, грамотная, культурная речь. Тактичность, умение гасить конфликты, стрессоустойчивость. Готовность брать на себя нестандартные задачи- офис новый — многое предстоит настраивать самостоятельно. Опрятный, ухоженный вид.