Что делать руководителю, если цифры в отчётах не сходятся?

Екатерина Константинова

Заместитель финансового директора в ООО УВП

· 31.08

Что делать руководителю, если цифры в отчётах не сходятся?

Когда управленческий отчёт, бюджет и данные учёта показывают разные результаты, спор быстро превращается в поиск «неправильной» цифры. Но начинать полезнее не с Excel, а с правил расчёта. Рабочий порядок: 1. Зафиксировать определение показателя и период. 2. Назначить владельца данных. 3. Проверить источники и момент обновления. 4. Разобрать расхождение до первичной операции. 5. Закрепить единый регламент расчёта. Часто проблема не в формулах, а в том, что подразделения по-разному понимают один и тот же показатель. Единая версия правды начинается с договорённостей, а уже потом — с автоматизации. Как в вашей компании решают расхождения в управленческой отчётности: есть владелец показателя или каждый случай разбираете отдельно?

138

2 коммента

Никита Корнеев

· 31.08

Я бы ещё добавил один важный пункт - понять, где именно должна находиться логика расчёта показателя.

На практике часто встречается ситуация, когда один и тот же KPI независимо рассчитывается в нескольких отчётах: где-то в SQL, где-то в Power BI, где-то вообще в Excel. Формально определение показателя одно, а через полгода получаем несколько немного разных версий.

Поэтому для меня «единая версия правды» - это не только договориться об определении показателя и владельце, но и по возможности вынести его расчёт в единый слой данных. Тогда отчёты уже потребляют готовую бизнес-логику, а не интерпретируют её каждый по-своему.