Как избежать юридических рисков при работе с международной командой
Постоянно говорю стартапам, что на международном рынке больше возможностей. Но вместе с ними приходят юридические риски, связанные с оформлением и администрированием распределенной команды. Многие думают, что если подписали договор с исполнителем, все в порядке. На практике это не так.
Есть три подхода к работе с внештатными специалистами:
• Вы сами оформляете договоры с каждым и полностью несете ответственность за статус и документы. • Оформляете человека в штат в нужной стране, если этого требует законодательство. • Работаете через Contractor Platform: платформа становится официальной стороной договора и тоже берет ответственность на себя.
Большинство стартапов идут по первому пути и не замечают рисков, пока не приходит проверка.
А риски такие:
• Юридические. Компания не может доказать, что права на код или арт принадлежат ей. Например, как случилось с игрой Tiny Bunny («Зайчик»): из-за ошибок в документах с автором музыки студия получила многомиллионные претензии и блокировки трансляций. Договор-то был, а права остались у исполнителя. • Финансовые и compliance. Регулятор может переквалифицировать подрядчика в сотрудника и доначислить налоги. Например, Glovo дважды получала штрафы за неверную классификацию курьеров: сначала €79 млн, потом ещё €57 млн. Есть еще проблемы с транзакциями. По данным SWIFT, 90% трансграничных взаимодействий проходят первый этап обработки за час, но только 43% завершаются за это же время — остальные требуют дополнительных проверок.
А еще можно просто отправить деньги не тем людям. Так Payoneer потратили $1 385 901, чтобы урегулировать нарушения, связанные с лицами из санкционного списка.
• Корпоративные. Инвестор отказывает из-за проваленного due diligence: документы не готовы, права не переданы, договоры в хаосе. • Операционные. Потеря документов, несогласованные версии, исполнитель изменил данные — и теперь непонятно, кто и что подписал.
Мои любимчики 4dev.com работают, как Contractor Platform. Они закрывают главные риски работы с исполнителями:
- проверяют исполнителей на входе (в том числе по санкционным спискам)
- выстраивают договорную модель так, чтобы не было оснований для переквалификации
- хранят все документы в одном месте и оформляют их автоматически
- готовят всё к due diligence с первого дня
Если говорить просто, ребята берут на себя претензии со стороны властей, так как именно они занимались оформлением документов.
В целом все эти риски можно проконтролировать самостоятельно, если у вас до 20 исполнителей. Если исполнителей становится больше 20, уже нужна система, а для команд в 50+ человек это становится обязательным инструментом.
Поэтому, если строите международную команду, сходите на демо, чтобы менеджер 4dev.com разобрал вашу ситуацию и подсветил зоны риска.
