Подписать документ в два клика. И да, все законно 👌
ПЭП, то есть простую электронную подпись, иногда воспринимают с осторожностью: если не нужно получать и вводить код подтверждения, точно ли подписание надежно и имеет юридическую силу?
⚡️ Да. А еще ПЭП может заметно упростить работу с кадровыми документами.
В HRlink сотруднику достаточно пары кликов, чтобы поставить свою подпись. Не нужно получать СМС или искать код в другом канале — а значит, и кадровому специалисту не приходится дольше ждать подписания.
Что еще важно знать о ПЭП 👇
✅️ Подходит для большинства кадровых документов и заявлений в соответствии со ст. 22.3 ТК РФ. А для тех документов, где по закону (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ) нужна другая подпись, HRlink предложит только разрешенные — по типу документа или заявлению. Например, для подписания трудового договора, заявления об увольнении и согласия на перевод подходят только УКЭП или УНЭП.
⚖️ Имеет юридическую силу в соответствии Федеральным законом № 63-ФЗ. В метаданных файла архива электронного документооборота содержатся сведения о подписании с использованием ПЭП.
🏠 Подходит для дистанционных сотрудников. Документы можно подписывать через интернет, а требования к подключению к КЭДО остаются теми же.
💰 Бесплатная. Оформление и использование простой электронной подписи не требуют дополнительных расходов.
⚡️ Быстрая в использовании. Никаких дополнительных кодов подтверждения — документ можно подписать сразу. И еще один плюс: обязательного срока обновления ПЭП нет.
Чтобы сотрудник мог пользоваться простой электронной подписью, необходимо заключить с ним Соглашение о применении ПЭП. Вы можете обратиться к персональному менеджеру HRlink, чтобы получить подробную консультацию.
