Season finale: моя скучная система личной эффективности После всей этой серии логично показать, к чему я в итоге пришёл на практике. Спойлер: никакой красивой законченной системы у меня нет. Есть несколько механизмов, которые хорошо решают мои задачи, и несколько мест, где я всё ещё экспериментирую.
Начинается всё с входящих. Здесь у меня почти классический GTD: всё, что возникло в голове и что нельзя просто сразу сделать и забыть, я стараюсь немедленно зафиксировать. Пришла идея — пишу теми словами, которые пришли в голову. Кто-то попросил прислать файл — сразу появляется «отправить Васе такой-то файл». В этот момент мне не нужно правильно формулировать задачу или понимать, куда она относится. Нужно только не потерять.
Для этого у меня два inbox. Основной — входящие в Todoist. Второй — «Избранное» в Telegram с отдельным ярлыком: туда попадает то, что естественно возникло прямо в Telegram. А вот inbox в почте я вообще не разбираю. Там сейчас около 6000 писем, и никакого желания героически сводить их к нулю у меня нет. Оказалось, что система вполне может работать и без ритуальной пустоты всех входящих.
Потом входящие надо превратить в задачи. Здесь я сильнее всего опираюсь на «Джедайские техники» Максима Дорофеева. У него есть важная для меня мысль: между срочным и важным мозг всегда выбирает понятное. Отсюда и образ обезьянки немедленного удовольствия: если для задачи ещё надо остановиться и сообразить, что именно делать, шанс заняться чем-нибудь попроще резко растёт. Поэтому я стараюсь формулировать задачи «обезьянопонятно». Прочитал — и сразу понятно, как начать делать. Это удобно ещё и тем, что разделяет думание и исполнение: я думаю, когда разбираю входящие и формулирую следующий шаг, а во время работы уже не открываю мини-проект «понять, что здесь вообще надо сделать».
Иногда у меня это не получается, но я за этим слежу. И вообще после всех моих экспериментов «Джедайские техники» я очень советую прочитать. Пока я проходил эту историю сам, мне регулярно казалось, что я наступаю на какой-то уникальный новый вид граблей. Потом я прочитал Дорофеева и обнаружил, что большинство этих граблей там уже аккуратно описано.
Рядом со списком задач у каждого проекта есть место, где хранится информация о нём. Для обычного проекта длиной в несколько недель или месяцев это ровно одна заметка в Obsidian. Например, если проект — поездка в отпуск, там будут даты, примерная стоимость, ссылки на отели и экскурсии, что уже забронировано и что ещё осталось забронировать. Важно, чтобы заметка была именно одна. Создавать заметки мы все научились очень быстро, но надо уметь их быстро находить. Я это решаю одной заметкой на проект. Для больших рабочих проектов, конечно, это уже неудобно, и там приходится строить отдельную систему.
Рядом с inbox в GTD есть weekly review — регулярный обзор всей системы. Его я так и не научился делать. Мне тяжело встроить в жизнь рутину, которую надо стабильно выполнять раз в неделю. Поэтому обзор у меня получается скорее по необходимости: вижу, что во входящих накопилось пять-шесть пунктов или система начала расползаться, — сажусь и разбираю. Не идеально, но пока так работает.
Остаётся исполнение — и вот здесь я до сих пор в поисках. Довольно долго я размечал день блоками в Google Calendar: большая часть под основную работу, отдельные куски под чтение книги по PostgreSQL, этот канал и другие проекты. У этой схемы есть важный плюс: календарь заранее защищает время для того, что иначе легко вытеснить.
Продолжение в первом комментарии
