Кейс: как объединить 16 IT-вендоров в концепцию загородного спортклуба без потери деловых показателей 🎾 Создание неформальной атмосферы на масштабных IT-мероприятиях — это не просто креативная концепция, а инструмент бизнеса. Задача от постоянного клиента: повысить вовлеченность участников и партнеров конференции, сместив фокус с традиционного формата на концепцию закрытого загородного спортклуба (гольф, сквош, теннис).

Бизнес-цели проекта: Обеспечить лидогенерацию и B2B-нетворкинг: максимизировать время контакта между вендорами и потенциальными клиентами за счет создания комфортной, неформальной среды. Интегрировать 16 партнеров: разработать уникальные спонсорские активации, окупающие участие вендоров и повышающие их ROI. Сохранить статусный деловой формат: провести полноценную пленарную сессию с внешним экспертом для решения ключевых задач заказчика.

Инженерные и концептуальные решения: 1. Пространственная застройка и сохранение преимуществ локации. Royal Beach очень красивая элегантная площадка, но не предназначена для масштабных застроек. Чтобы сохранить свет, воздух и вид на залив, мы полностью отказались от глухих стендов. Разработали кастомные каркасные конструкции. Учли индивидуальные габариты решения каждого из 16 вендоров, спроектировав персонализированные сеты вместо типовых модулей. 2. Спонсорские интеграции с высоким УТП. Разработали спортивные активации (мини-гольф, настольный теннис, интерактивные зоны), адаптированные под дресс-код Business Casual. Участники могли вовлекаться в активности без необходимости переодевания, что повысило трафик у спонсорских стендов. 3. Деловая программа и модерация. Официальную часть провели в формате пленарного заседания с приглашенным модератором Кириллом Токаревым (РБК), что задало высокий тон всей деловой дискуссии и укрепило статус мероприятия.

Результат: Нам удалось совместить две противоположные задачи: выдержать жесткие рамки технического задания по застройке и деловой программе, создав при этом расслабленную атмосферу премиального клуба. Итог — закрытые сделки и подписанные договоры прямо на площадке с видом на залив.