❓ Сколько времени нужно, чтобы подготовиться к стратсессии?
💁🏻♀️ HR-специалист: Хотим командой подбить итоги года и накидать стратегию на следующий. Обращусь в Co-Actors за 2 недели до события — мы же точно успеем подготовиться?
Короткий ответ: лучше — за месяц. Длинный: сейчас расскажем, почему и из чего складывается подготовка.
1️⃣ Уточнение деталей о будущей сессии и подбор фасилитатора | 1 неделя
Нам нужно время, чтобы узнать детали вашей сессии — её цели, задачи, желаемый результат, настрой участников и образ идеального ведущего. Бывает, что мы сразу зовём подходящего, на наш взгляд, фасилитатора на первую встречу-знакомство, а бывает — предлагаем вам выбрать из нескольких. После звонка нам нужно ещё пару дней, чтобы сформировать коммерческое предложение.
2️⃣ Согласование договора + оргчат | синхронно, в зачёт не идёт
Если с фасилитатором случился мэтч и условия проекта подходят — запускаем процесс согласования договора. Пока где-то там пересылаются важные бумажки, мы уже начинаем подготовку: создаём организационный чат с фасилитатором, делимся таймингом подготовки и обсуждаем требования к площадке.
3️⃣ Знакомство с участниками сессии | 1 неделя
Фасилитатор получает список участников сессии и назначает интервью с ключевыми людьми. Для остальных создаёт короткий онлайн-опрос. Это не просто формальность: результаты помогают актуализировать (а иногда и полностью переосмыслить) запрос и сформировать адженду, а участникам — познакомиться с фасилитатором заранее.
4️⃣ Разработка и согласование сценария | 1–2 недели
После обсуждения результатов интервью фасилитатор уходит в разработку плана сессии. Мы любим, чтобы финальный сценарий был готов за неделю до события — это даёт люфт на срочные правки и спокойствие всем участникам процесса.
5️⃣ Проведение сессии 🎯
Самый главный этап! Но даже здесь фасилитатор остаётся чутким к динамике группы и готов адаптировать сценарий по ходу, исходя из потребностей и энергии участников.
⏳ Так сколько же нужно времени? Оптимально — 4 недели. Но если ваша сессия через 2 недели — держитесь: темп подготовки будет суперинтенсивный!
⚡️ Проведем для вас стратегическую сессию, ретроспективу или командный оффсайт
Приходите, пока всех фасилитаторов на осень не разобрали :) Если обратитесь прямо сейчас — сможем успеть провести сессию уже в конце сентября!
🩵 Оля, менеджер B2B-проектов Co-Actors
