Мы ищем в команду грамотного и ответственного специалиста на должность помощник главного инженера проекта с опытом от 2-х лет в сфере проектирования или строительства. !Ключевая задача: ускорять процесс разработки проектной документации!

Чем предстоит заниматься: Управление ресурсами: Подбирать исполнителей по указанию ГИПа, ставить и контролировать исполнение задач в системе CRM, выдавать необходимые материалы.

Контроль данных и коммуникация: Фиксировать данные в CRM и на сервере; немедленно информировать ГИПа и команду о всех входящих/исходящих данных, результатах и обратной связи от заказчика и исполнителей.

Документооборот: Своевременно готовить и направлять заказчику документацию (договоры, заявки, пропуска) согласно договоренностям. Формировать договоры с исполнителями по представленным шаблонам

Качество выдачи: Контролировать качество и соблюдение сроков формирования и оформления разрабатываемой документации.

Отчетность: Регулярно (еженедельно/ежемесячно) предоставлять руководству отчеты о выполнении задач и этапов проектов согласно графиков

Чего мы ждём от опыта и знаний: Опыт в проектировании. Знание терминологии Опыт доведения до полного выполнения задач по проектам. Опыт организации в обмена информации между ключевыми участниками проекта (руководитель проекта, заказчик, исполнители). Умение контролировать, чтобы информация и документы доходили до адресатов без задержек и выполнялись задачи. Практическое владение инструментами планирования. Опыт регулярного сбора статусов по задачам и доведения до нужного результата выполненных работ. Умение готовить структурированные, наглядные отчеты для руководства (еженедельно / ежемесячно) с четкой фиксацией текущего состояния по задачам проектов. Опыт оперативной постановки задач проектировщикам и подрядчикам. Навык сбора результатов работы от исполнителей и их передачи руководителю проекта (ГИПу) для итогового контроля.