Как сэкономить 8 700 рублей и потерять полмиллиона! Сегодня в рубрике юмор - анекдот из моей практики.

В одной компании собственник, назовем его Валера, однажды увидел счёт за воду для офиса, 8 700 рублей. Было это в далеком 2013 году, в компании никак не могли создать резервы и Валера решил пойти через экономию. Посмотрев на счет, Валера понял: резервы найдены. Не то чтобы компания бедствовала. Но 8 700 рублей за ВОДУ?! Началось расследование.

Финдиректор поднял счета за три месяца. HR пересчитал сотрудников. Офис-менеджер пересчитал бутыли.

На совещании выясняли, сколько воды в рабочее время имеет право выпить один среднестатистический сотрудник и почему отдел продаж пьёт больше бухгалтерии.

Наконец решение было принято. Кулер убрать. Покупку воды прекратить. Сотрудники отнеслись к оптимизации с пониманием.

На следующий день менеджеры по продажам после обеда пошли в магазин за водой. Магазин был в десяти минутах от офиса. Но поскольку идти за одной бутылкой глупо, ходили компанией. А поскольку всё равно вышли, заодно брали кофе. А к кофе иногда булочку. Обед, который раньше занимал 40 минут, незаметно превратился в час двадцать.

Особенно отличился один менеджер. Он купил пятилитровую бутылку, поставил возле своего стола и наклеил: «ЛИЧНАЯ. В EBITDA НЕ ВКЛЮЧАТЬ».

Через месяц собственник обнаружил две вещи. Расходы на воду действительно сократились на 8 700 рублей. А продажи почему-то упали. Собрали совещание.

Финдиректор принёс отчёт. HR — расчёты. РОП — статистику звонков.

Выяснилось, что отдел продаж за месяц провёл примерно 60 дополнительных человеко-часов в магазине, по дороге в магазин и в очереди за кофе. Собственник долго смотрел на цифры. Потом посмотрел на финдиректора: то есть мы сэкономили 8 700 рублей на воде и потеряли на продажах полмиллиона?

— Получается, да.

Собственник помолчал.

— Кулеры верните.

Подумал ещё секунду и добавил:

— И поставьте два. Один прямо в кабинете менеджеров, чтобы они за водой быстрее ходили.

А одно из правил создания резервов звучит так: резервы не создаются только за счет экономии, они создаются за счет роста и правильного управления финансами.

ПиСи: напоминаю, завтра на день финансиста у нас аукцион! А с победителем мы точно найдем скрытые резервы!