помните, как я рассказывала о том, что моя худшая профдеформация - мноого, подолгу говорить? я не одна многословная такая - тем же грешат менеджеры, которые приходят ко мне на консультации) попробуйте ради разнообразия записать свой звонок и глянуть, как долго вы звучите - или почитать, насколько мучительно длинное ваше рабочее письмо Катя тоже занимается коммуникациями, и у нее есть классный материал, как писать точнее и короче, делюсь с вами 🐘 Как писать и говорить проще
Если вам специально не надо никого запутать и дезинформировать, то писать и говорить просто — это самый лучший вариант, который почему-то так сложно реализовать на практике. Все эти фразы из разряда «нами осуществляется выполнение функции, специализирующейся на…» — ну это очень непонятно, а ни разу не круто, экспертно или по-деловому.
Чтоб в такое не скатываться, у меня есть три заповеди простого текста. Делюсь с вами:
1. Использовать короткие предложения
Это меня еще папа в детстве научил, а я до сих пор не всегда справляюсь. В идеале одно предложение — одна мысль. Хотя режим Толстого еще не самое страшное, поэтому есть пункты 2 и 3.
2. Не использовать страдательный залог (его название как бы намекает, что будет со всеми нами, если его использовать!!!)
Страдательный залог — это когда не субъект совершает действие, а когда действие совершается над кем-то или чем-то. Например, когда мы говорим не «Мы сделали», а «Была осуществлена деятельность».
Чуете ли вы запах канцелярщины и корпоративной безнадеги так, как чую его я? Поэтому заменяем пассив на актив вот так:
«Был получен ответ» -> «Мы получили ответ» «Была проведена проверка ФАС» -> «ФАС провела проверку» «Был получен приказ от руководства» -> «Руководство приказало» (хотя слово «руководство» я бы тоже сожгла в печи дурацких слов и выражений)
3. Не использовать причастные обороты
Причастные обороты — это такие исчадия ада описания через действия. Вот смотрите:
«Лежавшая на столе книга была открыта» или «На столе лежала открытая книга» — какой вариант проще? Второй, конечно. А в первом как раз этот душный оборотец.
Такие обороты лучше заменять, например, так: «Пассажиры, грустно стоявшие на перроне, опоздали на поезд» -> «Пассажиры опоздали на поезд и грустно стояли на перроне» «Гроза, начавшаяся еще ночью, наконец-то прекратилась» -> «Гроза гремела всю ночь и наконец прекратилась»
Как вы видите, в основном проблема решается за счет того, что мы вместо причастного оборота (описание через действие) тупо лепим действие. Вообще любитель рассказывать что-то через действия — это Чак Паланик. У него есть эссе на тему писательского мастерства, очень рекомендую.
Итого: короткие предложения + активный залог - причастные обороты = простота
Если у вас еще есть идеи, как упрощать, пишите в комменты! Если вы Максим Ильяхов, ваши книжки уже мы читали, можете в комменты их не кидать (это замаскированная рекомендация всем к прочтению Ильяхова, кстати).
Шикарной недели всем! Пусть она будет простой! Катя💚
В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки