Как управлять сотрудниками-прокрастинаторами*? ** Прокрастинация – это добровольная, необоснованная задержка начала или завершения задачи, несмотря на осознание, что это приведёт к ухудшению ситуации.* Вы точно знаете, что есть у вас парочка сотрудников-прокрастинаторов. А значит стандартные (управленческие) способы мотивации могут НЕ сработать. Значит, нужно определить, что за тип прокрастинатора перед вами и «победить» его хитростью.

Основные типы прокрастинаторов: 1. Перфекционист - боится ошибок, откладывает исполнение задачи из-за высоких внутренних стандартов. В его бессознательном – лучше пусть никак, чем как попало. Не сдаёт отчёт, так как он не идеален. Не снимает видеоролики для соцсетей, так как неидеально смотрится в кадре. 2. Мечтатель - погружён в свои фантазии, избегает реальности. В голове он уже решил задачу, в целом уже ок. Решает производственные задачи в своей голове. Менеджер по продажам хочет сделать 10 холодных звонков. В голове это прокрутил, дофамин получил. На том и успокоился. 3. Анксиогенный - действует только под давлением дедлайна. Начнёт в самый последний момент. Часто встречается у event-менеджеров. Мероприятие, начинается завтра утром, а сегодня поздним вечером решает вопрос как организовать напитки и воду для встречи гостей. Живёт в режиме пожара. 4. Бунтарь - сопротивляется внешним требованиям. Саботирует задачи. «Мне никто не указ!» Спорит, сопротивляется исполнению. 5. Оверкомиттер - берётся за всё, сильно перегружается, ничего не успевает, не завершает. Часто путают с трудоголиком. Взял в работу 10 проектов, ни один не сдал.

Как «победить» хитростью таких сотрудников? Как их правильно мотивировать? Я думаю, что с этим работать можно, но руководителю этого делать НЕ нужно. У прокрастинатора мотивация выполнять задачу в данный момент ради долгосрочной цели заблокирована.

Для прокрастинации есть разные причины. Они бывают психологические, бывают физиологические.

К психологическим относят: низкая саморегуляция и импульсивность; отсутствие смысла; страх неудачи и др. Физиологические причины: СДВГ, тревожные и депрессивные расстройства.

Мало ли какой травматичный опыт из прошлого стал фактором для причин прокрастинации. Разбираться с детскими (или взрослыми) травмами – дело самого человека и его психолога, а не начальника.

Разве простому руководителю под силу решать такие задачи? Я считаю, что руководителю даже вникать в причину того, почему сотрудник прокрастинирует НЕ стоит.

Единственный человек, с чье прокрастинацией можно работать – это с своей собственной.

Но анализировать и понимать, какие паттерны в поведении ваших сотрудников, мешают исполнятся бизнес-задаче – полезно. На этом можно принимать управленческие решения.