В отделе кадров была традиция: компенсации молодым сотрудникам считали руками. Аренда, коммунальные, сады, питание — всё по коллективному договору.

Сначала расчётная группа вносила данные фактических затрат по сотрудникам компании. Потом кадровики (в составе 3-х человек) мониторили в поисках своих льготников, сверяли, перепроверяли, звонили друг другу, считали итоговые суммы в Excel. На это уходило 2 дня. Иногда с выходными. Потому что заработная плата — она хоть и не электричка, а приходить должна по расписанию.

Я собрала разрозненные правила в единую логику, написала ФТТ (функционально-технические требования): прописала формулы, источники данных, логику проверок. Совместно с IT-отделом внедрили и протестили программную доработку. Теперь, как только расчётчик вносит информацию о фактических затратах сотрудников, программа: — проверяет право на льготу; — считает сумму; — формирует готовый расчёт.

Кадровику остаётся только контролировать актуальность права на льготы, но уже в обычном рабочем режиме.

Результат: 2 дня → 2 часа в месяц. И никаких включений в выходные.

📩 Если рутина съедает время — напишите. Найдём лазейки.