Реквизиты контрагента из скана прямо в 1С: как сократить ручной ввод 📄

ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты — при большом количестве новых контрагентов переносить все эти данные вручную долго, а одна ошибка в цифрах может создать дополнительные проблемы.

Упростить процесс можно с помощью внешней обработки «Распознавание реквизитов контрагента».

Как это работает: 1️⃣ Бухгалтер загружает скан, изображение или PDF с реквизитами.

2️⃣ Сервис распознает наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, БИК, расчетный и корреспондентский счета и другие данные.

3️⃣ Перед сохранением распознанную информацию можно проверить.

4️⃣ Если контрагента с таким ИНН и КПП еще нет, создается новая карточка. Если он уже существует, обновляются изменившиеся реквизиты.

При необходимости обработка также может создать отсутствующий в справочнике банк и добавить расчетный счет.

Решение совместимо с типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

📌 Качество распознавания зависит от исходного файла, поэтому данные перед записью в базу лучше обязательно проверить.

В результате бухгалтеру не приходится вручную переносить десятки реквизитов из документов, а риск ошибок при вводе данных снижается.

✉️ Подписывайтесь на БухNews