От Excel-макросов к полноценному приложению

Цифровая трансформация далеко не всегда начинается с большого проекта, бюджета и команды разработчиков. Иногда она начинается с простой мысли: «Эту работу можно делать быстрее» Именно так начался путь, который в итоге привел от нескольких макросов в Excel к созданию полноценного аналитического приложения DIA. Все началось с обычной рабочей задачи На первом этапе задача была максимально прикладной: отслеживать продажи, контролировать показатели, сводить данные из отчетов, сравнивать результаты и быстрее получать необходимую информацию. Основным рабочим инструментом был Excel. Таблицы полностью справлялись со своей задачей, но по мере роста объема данных становилось все заметнее, сколько времени занимают повторяющиеся операции: - обновление отчетов; - проверка показателей; - перенос данных; - формирование сводных таблиц; - сравнение результатов; - подготовка аналитики. Возник закономерный вопрос: «если процесс повторяется каждый день, почему бы его не автоматизировать?» Так появились первые макросы. Сначала они выполняли простые действия. Затем появились автоматические расчеты, формы, кнопки, прогнозы, цветовые индикаторы, проверка выполнения планов и дополнительные сценарии обработки данных. Excel постепенно перестал быть просто таблицей. Он начал превращаться в рабочую систему. Следующий шаг — не автоматизировать действия, а автоматизировать сам процесс В какой-то момент стало очевидно, что задача уже выходит за рамки обычного Excel-файла. Нужно было не просто быстрее выполнять расчеты. Появилась потребность: «накапливать историю данных, видеть динамику, сравнивать периоды, анализировать работу партнеров, находить отклонения и быстрее принимать решения.» Именно здесь произошел принципиальный переход. От автоматизации отдельных операций — к проектированию полноценного цифрового инструмента. Большую роль в этом процессе сыграл ChatGPT. Он использовался не как источник готовых ответов, а как рабочий инструмент в процессе разработки. Возникала новая идея — обсуждалась логика реализации. Появлялась ошибка — анализировалась причина. Требовалось изменить структуру кода — проектировалась новая архитектура. Нужна была новая функция — последовательно создавался и тестировался необходимый механизм. Фактически сформировался постоянный цикл разработки: «задача → идея → прототип → тестирование → доработка → новая версия.» Именно такой подход позволил двигаться вперед постепенно, без попытки сразу создать сложную систему целиком. От Excel к Python Следующим логичным этапом стал переход на Python. К этому моменту стало понятно, что дальнейшее развитие в рамках Excel будет все сильнее зависеть от его ограничений. Для полноценной аналитической системы требовались другие возможности: хранение накопленных данных, гибкая обработка информации, интерактивная визуализация, работа с картами, автоматическое формирование отчетов и дальнейшее масштабирование. Так появилась концепция «DIA — Dealer Insurance Analytics» То, что начиналось как инструмент для ускорения работы с Excel, постепенно превратилось в самостоятельное приложение. Сегодня DIA — это уже не набор автоматизаций. Это единая аналитическая среда. Система позволяет собирать и хранить данные, анализировать продажи, сравнивать различные периоды, оценивать динамику дилерских центров, формировать рейтинги, визуализировать показатели и использовать накопленную информацию для принятия управленческих решений. Главное изменение произошло не в технологии Самое важное в этой истории — не переход с VBA на Python. Главное изменение произошло в самом подходе к задаче. Вначале вопрос звучал так: «Как быстрее подготовить отчет?» Затем: «Как автоматизировать расчеты?» Позже: «Как видеть ситуацию по продажам целиком?» И наконец: «Как создать инструмент, который будет помогать принимать решения?» Именно этот переход от автоматизации действий к автоматизации бизнес-процесса и стал ключевым результатом. Роль искусственного интеллекта История DIA также показывает, как меняется роль ИИ в рабочей среде.

От Excel-макросов к полноценному приложению | Сетка — социальная сеть от hh.ru