Каждой день занимаешься какими-то делами, что-то бесконечно делаешь, а потом выясняется, что к своим жизненным целям так и не продвинулся. И вот задаёшь себе вопрос: а куда время уходит? Ты вроде бы постоянно занят, а как будто стоишь на месте. Знакомо? Уверена, что да.

"Не говори, что у тебя мало времени. У тебя его ровно столько же, сколько было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Матери Терезы" (Х. Джексон Брауни-младший)

Действительно, часов в сутках у всех одинаково, но почему-то некоторые успевают всё, а кто-то вообще ничего. Причин тут много и они очень разные, от неумения расставлять приоритеты, до нашего физиологического состояния и гормонального фона. Мы не будем сейчас разбираться в этом. Мы рассмотрим инструмент, который позволяет увидеть, а куда, собственно, наше время безвозратно утекает. Ведь, чтобы в свой график вписать новое действие, надо для него найти слот, а для этого надо понять, что наше время пожирает безрезультатно.

Хронометраж — это инструмент тайм-менеджмента, который предполагает систематическую фиксацию и последующий анализ времени, затрачиваемого на выполнение задач. Его цель — получить объективную картину того, как на самом деле распределяется время, выявить «поглотители времени» (хронофаги) и оптимизировать рабочие процессы. (AI Алиса)

Итак, техника Хронометраж очень простая и одновременно имеет очень замороченный процесс. Ну просто потому что в течении какого-то времени будет требовать постоянных действий. Зато в результате вы получите оцифрованную картинку своего дня.

Поехали разбираться.

1️⃣Вам понадобится блокнот и ручка, которые вы постоянно будете носить с собой в течении ближайшего времени 📒

2️⃣ Ваша задача записывать всё что вы делаете в течении дня с указанием затраченного времени 📝 ❕ВАЖНО не надо писать все сразу же. Определите комфортный промежуток, в течении которого вы можете примерно вспомнить, что и как долго делали. Например, раз в час. Пишем вообще всё: наливал кофе - 5 мин., выходил покурить - 13 мин., созвон с коллегами - 43 мин., проверка почты, соц сети, разговоры у куллера...

3️⃣ В конце дня заносим данные в таблицу, группируя по содержанию. Рабочие созвоны и встречи 110 минПочта и основные ресурсы коммуникации38 минПриём пищи45 минПерекуры и кофе-брейки54 минРазговоры ни о чемРабота над проектом А73 мин.Встреча с клиентом 105 минДорога45 мин Не надо писать отдельно: завтрак, обед и ужин - это всё приём пищи. Кофе брейки и перекуры тоже можно объединить, если вам не принципиально выяснить сколько времени вы курите. Вынесете отдельно соц.сети и болтавню "не по делу". Созвоны и рабочие встречи можно объединить, но если это встреча по важному ключевому проекту, то выносим отдельно. Если мы делаем отчёт и одновременно пьём кофе, то считаем как отчёт. Ну вы поняли. ❕ВАЖНО вы периодически будете сбиваться и забывать писать. Ничего страшного, просто продолжайте с того места, где остановились. Что можете вспомнить впишите с примерным указанием времени. Если не вспомнили, ну и ладно.

4️⃣ В конце недели суммируем данные в таблице по выделенным категориям. В зависимости от цели можно писать только рабочий день или полностью сутки. Во втором случае вы увидете сколько времени у вас посвящено вам самим и вашим близким.

5️⃣ Ведём такие записи примерно месяц. Можно больше. За неделю вы не получите полноценную картину, т к. могут быть перекосы в сторону какого-то приоритета. Я вела квартал, потому что по-разному распределяется нагрузка работы с заказчиками, методолгии и проведения тренигов. В конце месяца собираем данные в круговую диаграмму и получаем, так называемый, "пирог времени". На нём мы чётко видим сколько времени уходит не туда, куда хотелось бы. Часто мы видим, как много времени занимают пустые разговоры и созвоны, которые не продвигают нас к целям. Как мало времени мы проводим с близкими людьми. Мы увидим, что можно сократить, чтобы добавить, например, спорт.зал или встречи с друзьями.

Метод хорош, он заставляет о многом задуматься и многое переосмыслить.

Сегодня можно найти приложение или настроить ИИшку.