У нас в конторе около 70 человек. Общий телефонный справочник группы компаний хранится в корпоративной сети.

Чтобы найти нужного сотрудника, нужно открыть браузер, зайти в справочник, найти подразделение и только потом самого человека. А если сеть в этот момент решила немного подумать — поиск превращается в отдельный квест.

В какой-то момент я решил этот процесс упростить.

Выгрузил справочник в таблицу: подразделение → сотрудник → IP-телефон.

На этом можно было остановиться. Но я пошёл дальше.

Сделал обычные обои для рабочего стола, на которых разместил информацию по подразделениям, сотрудникам и номерам телефонов.

Теперь, чтобы найти коллегу, не нужно открывать браузер и искать его в корпоративном справочнике. Достаточно посмотреть на рабочий стол.

Разослал готовые обои коллегам — все остались довольны.

Единственный минус: справочник приходится периодически обновлять, особенно когда происходят заметные изменения в составе сотрудников.

Но это уже гораздо проще, чем каждый раз искать нужный номер через корпоративную сеть.

Иногда, чтобы оптимизировать рабочий процесс, не нужен сложный IT-сервис. Достаточно подумать, что вы делаете десятки раз в день, и убрать из этого процесса несколько лишних действий.