ФНС может создать реестр подставных налогоплательщиков. Новость звучит тревожно, но сразу главное: никакого реестра пока нет и завтра он не заработает.

До 1 февраля 2027 года ФНС поручено рассмотреть вопрос о его создании. До 1 марта ведомство должно разработать ещё один механизм — аннулирование налоговых деклараций, поданных от имени подставных лиц, а также единый подход к выявлению признаков подделки счетов-фактур и деклараций.

О ком вообще идёт речь?

Понятие «подставное лицо» уже есть в законодательстве. Это, например, человек, которого зарегистрировали учредителем, руководителем или ИП без его ведома либо путём введения в заблуждение. Сюда же относятся руководители, у которых фактически нет цели управлять компанией, и ИП, у которых нет цели самостоятельно вести предпринимательскую деятельность.

Речь о ситуациях, когда человек числится предпринимателем или руководителем формально, а за ним фактически стоит кто-то другой и использует его статус в своих целях.

Какими будут критерии именно для нового реестра, пока неизвестно. Поэтому утверждать, что туда автоматически попадут все компании с признаками дробления или все «подозрительные» ИП, сейчас точно рано.

В чем идея реестра? Я ранее много писала про то, что любая сделка фактическая, и верно оформленная вопросов не добавляет. Налоговая всё меньше смотрит на сделку по принципу: «договор есть, акт есть, платёжка есть — значит всё хорошо». Документы быть должны безусловно. А если операция вызывает вопросы, начинают смотреть глубже: кто реально выполнял работу, был ли у исполнителя персонал и ресурсы, кто управлял компанией, как нашли контрагента и почему вообще выбрали именно его.

Особенно это касается крупных сделок и тех операций, которые заметно влияют на налоги. ФНС при выборе поставщика / исполнителя требует проверять его на благонадежность, репутацию (что касается НДС и Прибыли я сталкивалась, при остальных системах нет). Я конечно не сторонник идеи собирать по каждому поставщику папку толщиной с «Войну и мир». 😁 Проверка должна быть соразмерна сделке.

Если это не покупка канцтоваров и сделка крупная - уже разумно сохранить не только договор и акт, но и переписку, коммерческое предложение, заявки, отчёты, подтверждение выполненных работ — всё, что потом позволит восстановить реальную историю сделки, а не только её бухгалтерское оформление.

Если у вашего контрагента через год обнаружатся проблемы, это не означает, что автоматически виноваты и вы. Каждая сделка должна оцениваться по своим обстоятельствам.

Поэтому новость про будущий реестр я бы воспринимала не как очередную страшилку от ФНС.

Скорее как ещё одно напоминание: первичка подтверждает оформление сделки. Но иногда нужно уметь подтвердить и саму сделку.

А у вас при выборе крупного нового поставщика что остаётся кроме договора и счёта: переписка, коммерческие предложения, проверка компании? Или обычно всё хранится только в голове директора? 😁

#ФНС #налоги #налоговая #бизнес #предпринимательство #налоговыйконтроль #контрагенты #проверкаконтрагента #бухгалтерия #финаут #натануриева