График отпусков собирают по факту, штатка только в 1С, журналы по охране труда пустые. Так комплект и расползается. Знаешь, с чего я начинаю разбор? Не с придирок к формулировкам. Прошу собрать документы в одно место — минут за двадцать.
Часто часть лежит у бухгалтера, часть в почте, часть в старой папке. Это обычная картина, просто так сложно понять, чего не хватает. Пока бумаги не вместе, сверять их рано.
Три признака, что комплекта нет
• График отпусков. Его часто собирают по факту: человек пишет заявление — и только тогда вспоминают про график.
• Штатное расписание. Живёт в 1С у бухгалтера. У тебя перед глазами может быть уже другой состав — просто файл не обновили.
• Охрана труда. В офисе её часто откладывают: «мы же не производство». Потом сложно найти инструкции и журналы, а вводный инструктаж могли не зафиксировать.
Если хоть один пункт знаком — не пиши сегодня все положения. Сначала пойми, каких документов нет. Что можно сделать за 20 минут
Пройди список. По каждому поставь одно: есть / устарел / нет / неясно, где лежит.
1. ПВТР 2. Положение об оплате труда 3. Положение о премировании — если платите сверх оклада 4. Штатное расписание 5. График отпусков 6. Трудовые договоры и допсоглашения — какая редакция считается рабочей 7. Должностные инструкции 8. Политика ПДн, согласия, уведомление в Роскомнадзор 9. Инструкции и журналы по охране труда
Не нужно закрывать всё за вечер. Отметь одно нет — документ, который пока не получается положить рядом с остальными. С него и начни.
Если хочешь собрать комплект под твою компанию, а не из шаблонов — напиши мне. Разберём, чего не хватает и с чего спокойнее начать.