The Blueprint нетворкинг: чтобы управлять командами из более чем 150 человек, Кирилл Диденок, диджитал-продюсер и директор по развитию коммуникационного агентства Didenok Team и музыкального лейбла DNK Music, полагается не только на рабочий календарь. Держать все под контролем, ему помогают сценарное планирование и даже дневной сон. О том, как он выстраивает работу, личную жизнь и процессы внутри команды, Кирилл рассказал нам.

📌 Каждую неделю сверяюсь с семейным календарем

Помимо рабочего календаря у нас с женой есть общий семейный: вносим туда поездки, свидания, бытовые вопросы, которые надо решить. Планы на неделю — это договоренность, а не сюрприз. Обычно будни расписывает жена — ей так спокойнее, а выходные — рестораны, маршруты, сценарии — на мне.

Когда все заранее согласовано, не приходится выбирать между работой и семьей в последний момент. Например, нет смысла быть дома в 8 вместо 10, если приходишь злой, сидишь в телефоне и доделываешь дела, — мы с женой давно решили, что прийти спокойным и любящим дороже двух лишних часов.

📌 Перед важными событиями пишу три сценария: идеальный, средний и минимальный

Ком вопросов пугает, но когда все разложено по полочкам, они решаются быстрее. Для этого мне нужен простой листок.

Например, предстоит важное событие — ведем сына в первый класс. Тогда садимся вместе с женой и рисуем несколько сценариев: план идеальный, средний, минимум, а по деньгам — экономичный, умеренный и очень дорогой. Уже в ходе такого планирования многие вопросы снимаются сами собой. И в итоге обычно рождается четвертый вариант — комбинированный. Самое главное в этом процессе — выйти из ступора и снять стресс.

📌 Раз в год провожу стендапы для сотрудников Чтобы команда не копила вопросы и понимала, что происходит в компании, раз в год мы проводим стендап — это наш достаточно необычный формат общих встреч. Каждый сотрудник может анонимно задать вопрос, заполнив форму, и получить прямой ответ от основателей агентства — то есть от меня и Пейзуллы. Такой формат дает возможность спросить даже о том, что человек постеснялся бы обсудить лично. А нам, руководителям, помогает заранее понять, что волнует команду, и определить, над чем нужно работать в первую очередь.

📌 Заканчиваю рабочую неделю чтением ответов на вопрос «Как дела?»

У нас в агентстве есть крутой инструмент «Новости недели» — это раздел в нашей CRM-системе, где каждый сотрудник в пятницу присылает сообщение, и в нем делится эмоциями, мыслями, победами, поражениями. Эти сообщения я регулярно читаю. Если выясняется, что у сотрудника огромный загруз или признаки выгорания, то обязательно на это реагируем вместе с эйчарами.

Для меня это и есть управление через заботу. Комфортная среда не возникает сама по себе, ее нужно администрировать: спросить про дела, напомнить человеку переобуться в сменку, надеть шапку, сходить к врачу или вовремя уйти в отпуск, а иногда и купить билет на концерт любимого артиста или оплатить анализы. Забота — это понятная система правил и поддержки, а не поблажки.

📌 Если чувствую, что перегружен, сплю 20 минут прямо посреди рабочего дня

Когда я чувствую, что уже на пределе — нет ни сил, ни мотивации, — стараюсь поспать. Это реально перезапускает психику. И чтобы до такого состояния не доходить, я вписываю отдых прямо в календарь, как обычную встречу, — на 45 минут. При 10 встречах в день логично одну из них отдать себе — на сон или массаж. Это вклад в продуктивность, попробуйте сами.

#Нетворкинг@theblueprintcareer

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки