🚚 Перевозочные документы без бумаги: что умеет сервис «1С-ЭПД»

Работа с перевозками включает множество документов: транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки, договоры фрахтования. В «1С-ЭПД» их можно оформлять и передавать в электронном виде.

Сервис поддерживает работу сразу с несколькими видами документов:

➡️ Электронная транспортная накладная (ЭТрН). Участники перевозки последовательно заполняют и подписывают свои титулы. Документ сопровождает груз от отправителя до получателя.

➡️ Электронный путевой лист (ЭПЛ). В нем фиксируются медосмотр водителя, технический контроль автомобиля, показания одометра, выезд и возвращение транспорта.

➡️ Электронные заказ-заявка и заказ-наряд. Позволяют согласовать условия перевозки, маршрут, груз, транспорт и данные водителя.

➡️ Электронный договор фрахтования. Условия предоставления транспорта фиксируются и подписываются сторонами в цифровом виде.

➡️ Электронная сопроводительная ведомость. Используется при контейнерных перевозках и позволяет фиксировать передачу, перевозку и возврат контейнера.

При этом часть документов можно создавать на основании уже имеющихся данных в 1С. Например, ЭТрН формируется из «Реализации товаров и услуг» или заказа-заявки, поэтому реквизиты не приходится каждый раз переносить вручную.

📌 В результате документы по перевозке формируются в единой системе, данные передаются в ГИС ЭПД, а участникам не нужно обмениваться бумажными экземплярами на каждом этапе.

✉️ Подписывайтесь на БухNews