Есть одна вещь, которую работа научила меня не переоценивать: ощущение, что всё уже предусмотрено. Потому что у проектов есть одно негласное правило: если всё слишком спокойно, сюрприз просто немного опаздывает.

За несколько лет я успела убедиться в этом в очень разных профессиональных средах: университет, радио, фриланс, нефтехимия, ресторанный бизнес и кейтеринг, B2B и event.

И если сейчас кажется, что этому списку требуется небольшое объяснение, — да, пожалуй.

Хотя стоп. Кажется, я начала с процесса, а не с представления. Всем привет! Я Юля.

Я операционный ассистент и координатор проектов.

Большую часть своего профессионального опыта я провела за кадром процессов, задач и решений, которые в моменте редко выглядят так же аккуратно, как потом на бумаге.

И чем больше менялись сферы, тем понятнее становилось: сама моя роль меняется гораздо меньше. Обычно я оказываюсь там, где нужно разобраться во вводных, собрать информацию и людей, договориться, удержать сроки, не потерять детали и довести всё до нормального результата.

Из недавнего: в Kerala Ayurveda Roadshow закрывала блок баз, приглашений, статусов и коммуникации участников сразу по трём городам.

На ИТ-фестивале «Сезон кода», работая в команде DA Catering, была связующим звеном между нашей кейтеринговой командой и 10+ подрядчиками: собирала и синхронизировала вводные, держала коммуникацию между сторонами и участвовала в проработке технических и организационных решений для фестивальных зон — тех, которые затем уже работали на площадке.

В нефтехимии — с базой из 500+ лидов и отчётностью.

Если свести все эти разные кейсы к одной рабочей формуле, получится: взяла задачу → разобралась, что к чему → сделала.

Сейчас я ищу работу. Ближе всего мне операционный формат — когда в одной роли сочетаются рабочие процессы, организационные задачи и, при необходимости, личные поручения руководителя. В первую очередь смотрю в сторону event, media и production, но одной сферой себя не ограничиваю.

А если у вас есть проект или задача и вы думаете: «Интересно, а она такое потянет?» — напишите и покажите. Я предпочитаю сначала разобраться во вводных, а уже потом решать, где действительно могу быть полезна.

А здесь будет смесь рабочего дневника и заметок на полях: поиск работы, собеседования, кейсы, странные ситуации и наблюдения по ходу движения — что срабатывает, что нет, чему я удивляюсь и что сама сделала бы иначе.

Рада знакомству! Думаю, нам будет о чём поговорить.