Ещё весной прошлого года я буквально захлёбывался в неопределённости и обилии несдержанных обещаний. В какой-то момент очередь чтения дошла до книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Честно говоря, при первом чтении я многое пропустил мимо. Дочитав книгу до конца, я почти сразу начал читать её заново, уже гораздо внимательнее.

Дядька-то умные вещи говорит, оказывается 😄

Я стал выписывать отдельные мысли и понемногу применять предложенные шаги. Примерно раз в полгода добавлял что-нибудь новое в свою систему учёта целей, задач и обязательств. Так в моей жизни появился Todoist. Поначалу я вёл его довольно сумбурно. В какой-то момент там накопилось несколько тысяч задач, сваленных вперемешку. Постепенно их количество удалось сократить примерно до 600, и сейчас я стараюсь снижать его дальше.

Недавно пришло время в очередной раз пересмотреть свою систему. На этот раз я решил привлечь нейронки, и это довольно сильно повлияло на общую картину.

Основная проблема ведь не в том, чтобы записать задачу. Записать можно всё что угодно. Проблемы начинаются потом:

⚔️во входящих накапливаются десятки записей; ⚔️ задачи сформулированы так, что непонятно, что именно делать; ⚔️ часть задач дублируется; ⚔️какие-то материалы уже неактуальны; ⚔️проекты существуют, но следующего конкретного действия в них нет; ⚔️ приоритетным кажется вообще всё.

Теперь я периодически даю нейросети разобрать входящие и отдельные проекты. Мы вместе уточняем формулировки, разбиваем большие задачи на подзадачи, добавляем ссылки и определяем ожидаемый результат. После этого решаем, что нужно делать сейчас, что стоит отложить, а что можно удалить. Таким же образом я разбираю сохранённые статьи, видео, книги и старые чаты. Я не просто спрашиваю: «Полезно ли это?», а пытаюсь понять, что конкретно с этим делать дальше.

Например:

✅ прочитать конкретную главу; ✅посмотреть отдельный доклад; ✅сделать небольшой прототип; ✅ добавить материал в учебный план; ✅признать, что я никогда к этому не вернусь, и удалить.

Постепенно хочу прийти к системе, в которой нейросеть знает мои текущие цели, проекты, ограничения и прогресс. Тогда она сможет не просто пересказывать список задач, а помогать составлять реалистичный план на день и неделю. Раньше меня сильно тяготили обзоры дня и недели. Выполненные задачи посмотреть легко. Сложнее свериться с общим курсом.

Особенно если приходится задавать себе не всегда приятные вопросы:

«Я это делал, чтобы что?»🤔 «Что я в итоге от этого получил?»🤔 «Приблизило ли это меня к какой-нибудь цели?»🤔

В этом нейросеть тоже оказалась полезна. Она может собрать сделанное за неделю, сопоставить его с текущими целями и задать вопросы, которые самому себе задавать не очень хочется.

Можно сказать, что с недавних пор нейронки стали для меня ещё одним инструментом мышления и управления вниманием.

Они не принимают решения за меня. А помогают регулярно разгребать накопившийся хаос и возвращаться к вопросу: что именно мне сейчас стоит делать и зачем?