Часто собственники приходят за «отчётами», а получают полную перестройку финансовой архитектуры. Этот кейс - наглядный пример того, как финдир на аутсорсе превращает хаос в управляемую систему.

📍 Точка А. Кто клиент и что было на старте: - компания торгует теннисной экипировкой - оборот до 5 млн ₽/мес, - команда 5 человек - закупки из-за рубежа, склад в Москве - продажи: сайт + маркетплейсы (Ozon, Яндекс.Маркет, Avito) + мелкий опт. - товарный учёт вёлся в «МойСклад».

Задача: внедрить ОДДС и ОПиУ на базе FinTablo.

Что выявила диагностика: 🔸 Финучёт не вёлся несколько месяцев. Данные от предыдущих финансистов вызывали у собственника недоверие. 🔸 В отчётах отсутствовали уровни прибыли (маржинальная, валовая, операционная, чистая). 🔸 Ключевые цифры (выручка, себестоимость) не сходились с отчётами площадок. 🔸 «Кассовый винегрет»: личные и бизнес-деньги перемешаны. Прозрачности в деньгах не было.

🛠 Что я сделала и как работала? Я не просто «загружаю данные в сервис». Я иду вглубь процессов и методологии.

1️⃣ На этапе ОДДС сразу вскрыла смешение счетов и завышенные банковские комиссии (РКО, переводы, эквайринг). Дала собственнику пошаговый план оптимизации. 👉 Результат: компания получила возможность сэкономить 653 000 ₽ только на банковских расходах.

2️⃣ При настройке ОПиУ пошла в «МойСклад» и нашла критические ошибки, без исправления которых автоматизация невозможна: ▫️ В документах продаж не фиксировались каналы → выручку и себестоимостьпо направлениям разделить невозможно ▫️ Передачи товаров на маркетплейсы проводились как прямые продажи маркетплейсу, а не как передача на комиссию ▫️ Отчёты комиссионеров не загружались → посчитать реальную выручку и себестоимость по площадкам было невозможно ▫️ Себестоимость считалась некорректно из-за сломанной логики учёта

3️⃣ План действий: • Провели инвентаризацию, обнулила остатки в системе, оприходовала товар по факту и привязала актуальные закупочные цены • Перевела все передачи на маркетплейсы на договор комиссии, что позволило загружать отчёты комиссионеров в дальнейшем • Первый месяц данные собирала вручную в Google Sheets (выручка и себестоимость в артикульном разрезе по отчётам площадок + последние закупочные цены), параллельно разрабатывая корректный учет в Мой склад

📊 Точка Б. Что получил собственник? ✅ Впервые за долгое время — корректно рассчитанную чистую прибыль по методологии МСФО ✅ Валовую и маржинальную прибыль в разрезе каждого канала продаж ✅ Все 4 уровня прибыли для глубокого управленческого анализа ✅ Чёткий план автоматизации «МойСклад», чтобы в будущем себестоимость считалась системно, а не вручную

💡 Главный вывод: Внедрение финучета - это не про «красивые таблицы». Это про поиск дыр, через которые утекает прибыль, и создание системы, в которой цифры работают на рост бизнеса, а не на иллюзии. Окупаемость работы финдира начинается уже на этапе диагностики и первых отчётов.