Именно осенью большинство компаний начинает кампанию по подготовке бюджета на следующий финансовый год.

Если вы хотите, чтобы ваш бюджет стал адекватным рабочим инструментом, а не просто табличкой "для галочки" - несколько базовых рекомендаций:

☄️Начните планирование не с денег, а с количественных показателей☄️

Часто планирование начинается с: 🔻 "хочу хххх рублей чистой прибыли"; 🔻"добавим к показателям текущего года 10-15% и посчитаем сколько получится" - имеется ввиду условная инфляция; 🔻"показатели текущего года умножим на наш коэффициент прироста по статьям" ... и на самом деле вариаций еще много... В таких случаях чаще всего вместо рабочего бюджета получается "отчет ради отчета": таблицы красивые, как их достичь - не очень понятно, а главное - понять, почему план отличается от факта просто не возможно.

Получается не план, а некая иллюзия. К марту такая «таблица» ломается, а кассовый разрыв становится сюрпризом.

- Что же делать, спросите вы😄? - Начать с количественных показателей, отвечу вам я😁. Не спрашивать «Сколько хотим заработать?», а спрашивать «За счёт чего?».

💡 Почему это меняет всё? Когда вы строите бюджет от физических объёмов, а не от суммы «с потолка»: ✅ Отдел продаж и маркетинг понимают не абстрактные «50 млн», а конкретные задачи: сколько лидов, какая конверсия, какой средний чек. ✅ Вспомогательные службы (закупки, логистика, производство, IT) видят, какие ресурсы готовить под план. ✅ План-факт анализ становится осмысленным. Вы перестаете заниматься просто статистикой (фиксировать фактические данные, отклонения, не понимая что с этим делать дальше и - главное - как на это влиять). Вы не просто видите «не выполнено на 15%», а понимаете причину: лидов меньше, конверсия просела или средний чек упал. И сразу знаете, какое подразделение должно скорректировать действия. 📐 Алгоритм: как собрать рабочий БДР и БДДС без хаоса 1️⃣ Задайте рамки. Определите стратегическую цель на год (рост, удержание маржи, запуск продукта, оптимизация) и ключевые ограничения (лимит инвестиций, допустимый кассовый разрыв). 2️⃣ Соберите операционные драйверы по отделам. Лиды, конверсия, средний чек, количество отгрузок, себестоимость единицы, ставки ФОТ, тарифы подрядчиков, сроки оплат. Всё - в количественных единицах, без рублей. 3️⃣ Переведите драйверы в деньги. Перемножьте объёмы × цены/ставки → получите плановую выручку и переменные расходы. Добавьте постоянные расходы, налоги, амортизацию и CAPEX. Так рождается черновик БДР. 4️⃣ Сдвиньте во времени → получите БДДС. Учтите отсрочки поставщиков, предоплаты клиентов, налоговые календари, графики кредитов.

🔹БДР показывает, заработаете ли вы. 🔹БДДС покажет, будут ли деньги на счетах в нужный день.

5️⃣ Согласуйте с владельцами статей. Бюджет, за который никто не отвечает, не работает. Закрепите ответственных за каждый драйвер и утвердите финальные цифры. Ваш отдел продаж и маркетинга должны четко понимать как они достигнут плановых объемов продаж - из каких цепочек действий складывается плановая сумма выручки. 6️⃣ Настройте ритм контроля. Ежемесячный план-факт по драйверам и деньгам, точки пересмотра, правила корректировки. Бюджет должен быть гибким, но управляемым. 📌 Итог: вы получаете не таблицу для отчёта, а рабочий инструмент. Каждая цифра привязана к действию, каждый отдел знает свою зону ответственности, а вы видите реальную картину движения денег и прибыли.

А вы уже начали "собирать" #БЮДЖЕТ2027?