Зачем совещание на 4- 5 часов? Иногда рабочий день начинается с пятиминутного обсуждения, которое постепенно превращается в пятиметровое совещание. Потом часть команды уходит «на минутку» в курилку, кто-то — за кофе, затем наступает обед. И только к 15:00 все наконец готовы приступить к работе. Знакомо? Проблема не в кофе, обеде или коротких перерывах. Проблема в том, что рабочие процессы не организованы: нет чёткой цели встречи; не определены участники; отсутствует повестка; обсуждение уходит в сторону; решения не фиксируются; непонятно, кто и что должен делать дальше. В результате совещание, которое можно было провести за 30 минут, занимает половину рабочего дня. А сотрудники теряют не только время, но и концентрацию. Как сделать совещания эффективнее? Заранее определить цель встречи. Приглашать только тех, чьё участие действительно необходимо. Подготовить короткую повестку. Установить временные рамки. Фиксировать решения и ответственных. Отправлять итог встречи всем участникам. Не проводить совещание, если вопрос можно решить сообщением или коротким звонком. Совещание должно помогать работе, а не заменять её. Организация процессов — это не про тотальный контроль. Это про уважение к времени сотрудников, понятные задачи и возможность действительно работать, а не весь день готовиться к работе. Но..."Корень зла" в другом.Это стиль руководства. А рыба гниёт с головы.Вся наша оптимизация "ноль" - в этом случае. Печалька.